Письмо работодателя для иммиграции в Канаду: что в нём должно быть

Не просите работодателя написать «письмо для Канады» без понимания задачи.

До запроса письма полезно определить:

• по какой программе вы подаётесь;
• какой период работы хотите заявить;
• какую должность или несколько должностей нужно подтвердить;
• какие обязанности относятся к этому периоду;
• сколько часов вы фактически работали;
• нужно ли по правилам вашей программы указывать оплату и дополнительные выплаты;
• есть ли у конкретной подачи собственные требования к письму.

Главное правило:

Сначала требования вашей программы и факты работы, затем текст письма.

Девять блоков, которые удобно использовать как оглавление.

Это не универсальный обязательный шаблон IRCC. Это практическая структура, которая помогает ничего не потерять перед запросом у работодателя.

1. Данные работодателя

Название компании и понятный способ связаться с ней: адрес, телефон, электронная почта и другие реальные реквизиты, которые компания использует.

2. Имя сотрудника

Полное имя человека, чей опыт подтверждается.

3. Период работы

Дата начала, дата окончания или указание, что работа продолжается сейчас.

4. Должность или несколько должностей

Если были повышения или переводы, периоды лучше разделить.

5. Основные обязанности

Реальные функции сотрудника, а не только название должности.

6. Часы работы

Фактическое количество часов в неделю или другой понятный режим работы.

7. Оплата

Фактическая зарплата и дополнительные выплаты, если эти сведения требуются вашей программой.

8. Кто подтверждает сведения

Имя, должность и контакты человека, который подписывает письмо и может подтвердить информацию.

9. Код канадской классификации профессий (NOC) — если это уместно

NOC — канадский классификатор профессий. В некоторых инструкциях IRCC код просят указать, если он известен. Сам номер NOC не заменяет описание реальных обязанностей.

Каркас, а не текст для механического копирования.

[Фирменный бланк компании, если используется]

[Дата]

To whom it may concern,

This letter confirms that [полное имя сотрудника] was employed by [название компании].

Employment period:
[дата начала] - [дата окончания / Present]

Position:
[должность]

Work schedule:
[фактическое количество часов в неделю]

Compensation:
[фактическая зарплата / почасовая ставка]
[дополнительные выплаты, если применимо]

Main duties and responsibilities:
- [реальная обязанность 1]
- [реальная обязанность 2]
- [реальная обязанность 3]

[NOC, если известен и уместен]

Sincerely,

[имя подписанта]
[должность]
[компания]
[адрес]
[телефон]
[адрес электронной почты]
[подпись]

Не добавляйте обязанности, код профессии или условия работы, которые работодатель не может подтвердить.

Для выбора NOC смотрят на содержание работы.

NOC — это канадский классификатор профессий.

Название должности само по себе не определяет NOC. В двух компаниях одинаковая должность может означать разную работу, а разные названия должностей могут скрывать похожие функции.

В программах Express Entry, где опыт проверяется через NOC, IRCC сопоставляет фактическую работу с описанием профессии и её основными обязанностями.

Поэтому письмо должно достаточно конкретно объяснять, что человек реально делал.

Нет.

Письмо работодателя должно описывать реальную работу, а не воспроизводить канадский классификатор слово в слово.

Лучше:

• использовать язык, которым компания действительно описывает работу;
• перечислить реальные задачи;
• показать уровень ответственности;
• не добавлять функции, которых фактически не было.

После этого обязанности уже сопоставляют с выбранным NOC.

Не всегда.

Нет универсального правила, что любой работодатель в любой стране обязан указывать канадский код профессии.

В некоторых текущих инструкциях IRCC код NOC просят указать если он известен.

Если компания не использует канадский классификатор или не готова подтверждать выбранный для иммиграции код, важнее, чтобы письмо точно подтверждало:

• должность;
• период работы;
• реальные обязанности;
• часы;
• оплату, если она требуется;
• источник письма.

Покажите хронологию по периодам.

Например:

Январь 2021 — июнь 2022 младший аналитик

Июль 2022 — настоящее время старший аналитик

Для каждого периода полезно отдельно показать должность, даты и обязанности. Если для вашей программы важны часы и оплата, их тоже лучше привязать к соответствующему периоду.

Это особенно важно, если после повышения работа заметно изменилась.

Только реальные условия работы.

Если сотрудник фактически работал 40 часов в неделю, письмо должно подтверждать 40 часов. Не нужно менять число только потому, что конкретная программа считает полную занятость по своей формуле.

Если график менялся, периоды лучше разделить.

То же самое с оплатой. Если зарплата была почасовой, комиссионной, сдельной или менялась после повышения, описывайте фактическую систему так, чтобы она согласовывалась с другими документами.

В некоторых программах IRCC прямо просит указывать зарплату и дополнительные выплаты. Для другой подачи нужно проверять её собственный перечень документов.

Важнее полномочия человека, чем его должность.

Письмо может подписать, например:

• сотрудник отдела кадров;
• непосредственный руководитель;
• менеджер;
• владелец компании;
• другой уполномоченный представитель работодателя.

Не существует универсального правила, что письмо действительно только с подписью директора.

Важно, чтобы было понятно:

• кто подписывает документ;
• в каком качестве этот человек действует;
• почему он может подтвердить вашу работу;
• как при необходимости связаться с работодателем.

Сначала попробуйте получить недостающие сведения внутри компании.

В крупных организациях отдел кадров (HR) часто подтверждает только должность, даты, статус занятости и иногда зарплату.

Если в стандартной справке нет обязанностей, можно попробовать:

1. попросить отдел кадров дополнить письмо;
2. получить отдельное подписанное письмо от руководителя;
3. получить официальное описание должности;
4. собрать другие документы, которые подтверждают занятость и характер работы.

Дополнительные документы помогают усилить доказательства, но их нельзя заранее считать универсальной заменой письма, если конкретная программа прямо его требует.

Не создавайте документ от имени работодателя самостоятельно.

В зависимости от ситуации могут помочь:

• трудовой договор;
• расчётные листки;
• налоговые документы;
• банковские поступления зарплаты;
• документы о повышениях;
• официальное описание должности;
• письмо бывшего руководителя;
• документы о существовании компании;
• пояснение о попытках получить обычное письмо.

Если компания закрылась, отдельно полезно подтвердить, что она действительно существовала в заявленный период и почему действующее корпоративное письмо получить невозможно.

Ни один альтернативный документ нельзя заранее объявить полной заменой письма для любой программы. Оценивается весь пакет доказательств и требования конкретной подачи.

Нужен перевод по правилам вашей подачи.

Для Express Entry документ на другом языке подаётся вместе с переводом и исходным документом или допустимой заверенной копией.

Перевести нужно весь документ, включая штампы и печати.

Если перевод выполнен несертифицированным переводчиком, в предусмотренных IRCC случаях может понадобиться заявление переводчика под присягой (affidavit).

Члены семьи и представитель заявителя не могут переводить его документы для Express Entry.

Правила перевода документов

Обычного письма работодателя здесь нет.

Если человек работал на себя, нельзя создавать письмо «от работодателя», которого не существовало.

Самозанятость подтверждается другими доказательствами, например:

• регистрацией бизнеса;
• договорами;
• счетами;
• платежами;
• налоговыми документами;
• письмами клиентов;
• подтверждениями выполненной работы.

При этом то, засчитывается ли самозанятость для конкретной программы, нужно проверять отдельно.

Как подтверждать самозанятость

1. Есть должность, но нет обязанностей.
2. Обязанности скопированы из NOC вместо описания реальной работы.
3. Не указаны часы там, где они нужны для подтверждения объёма опыта.
4. Нет сведений об оплате там, где программа прямо их просит.
5. Даты расходятся с заявлением или другими документами.
6. Одна должность скрывает реальные повышения и смену обязанностей.
7. Код NOC указан, но содержание работы ему не соответствует.
8. Непонятно, кто выдал письмо и как проверить сведения.
9. Письмо рассматривается отдельно от всей истории кандидата.

Отдельный разбор особенно полезен, если:

• обязанности могут относиться к нескольким NOC;
• работодатель не хочет указывать обязанности;
• внутри компании было несколько должностей;
• даты отличаются в разных документах;
• зарплата или часы менялись;
• письмо подписывает бывший руководитель;
• компания закрылась;
• часть опыта получена через агентство или подрядчика;
• есть самозанятость;
• письмо не содержит части сведений, которые требует ваша программа;
• NOC в предыдущем заявлении был указан иначе;
• письмо слишком похоже на текст NOC.

Первичная консультация: Zoom · 50 минут · 160 CAD + налоги.