Документы для иммиграции в Канаду: как понять, что нужно именно вам

Здесь особенно важны имена, даты и состав семьи

В зависимости от вашей ситуации могут понадобиться:

• паспорт или другой проездной документ;
• свидетельство о рождении;
• национальное удостоверение личности;
• свидетельство о браке;
• документы о разводе;
• свидетельство о смерти предыдущего супруга;
• документы об усыновлении;
• документы о смене имени;
• документы на детей;
• документы на членов семьи, которые едут с вами или остаются за пределами Канады.

Главное правило:

информация о семье должна быть согласована во всех анкетах и документах.

Если имя, дата рождения или семейный статус указаны по-разному, это не всегда означает проблему. Но расхождение нужно заметить до подачи, а не надеяться, что его никто не увидит.

Проверяйте наличие документа и срок его действия

Паспорт подтверждает личность и используется в самой заявке.

Перед подачей проверьте:

• имя и написание фамилии;
• дату рождения;
• номер паспорта;
• дату выдачи;
• срок действия;
• страницы с визами и штампами, если их просит ваша программа.

Для Express Entry IRCC рекомендует обновить паспорт, если на момент подачи до окончания его срока остаётся меньше 6 месяцев.

Если паспорт меняется после создания профиля или после подачи, данные нужно обновить там, где этого требует процесс.

При сканировании:

• не обрезайте края;
• не закрывайте номер;
• не обрезайте штампы;
• не пропускайте оборотную сторону, если на ней есть информация.

Диплом и оценка иностранного образования — разные вещи

Диплом подтверждает, что вы закончили учебное заведение.

Но некоторым иммиграционным программам дополнительно нужно понять, как иностранное образование сопоставляется с канадским.

Для этого используется оценка иностранного образования (Educational Credential Assessment, ECA).

ECA не нужна автоматически каждому человеку и для любого диплома.

Нужно отдельно проверить:

• требует ли её ваша программа;
• какой именно диплом оценивать;
• кто имеет право проводить оценку;
• действует ли ещё результат;
• совпадают ли имя и сведения об образовании с заявкой.

Следующая страница подробно разбирает ECA.

Разобрать ECA

Нужен именно тот тест, который принимает ваша программа

В канадской иммиграции нельзя подтвердить язык обычной справкой из языковой школы или университетским дипломом, если программа требует официальный тест.

В зависимости от программы могут использоваться:

• IELTS General Training;
• CELPIP-General;
• PTE Core;
• TEF Canada;
• TCF Canada.

Перед подачей проверьте:

• принимает ли программа именно этот тест;
• есть ли результат по всем четырём навыкам;
• не истёк ли срок действия;
• правильно ли внесён номер результата;
• совпадает ли имя с другими документами.

Если языковой результат должен быть действующим и на дату подачи, и на другом этапе процесса, это нужно учитывать заранее.

Одной строки в резюме обычно недостаточно

Иммиграционная программа может требовать подтвердить:

• название работодателя;
• период работы;
• должность;
• количество часов;
• оплату;
• обязанности;
• место работы;
• законность работы в Канаде, если это имеет значение.

Для Express Entry письмо работодателя о стаже и обязанностях — один из основных способов подтвердить опыт.

Самая важная часть:

реальные обязанности должны соответствовать заявленной профессии по NOC.

Название должности само по себе ничего не гарантирует.

Если стандартного письма работодателя недостаточно или его невозможно получить, в зависимости от ситуации могут дополнительно помогать:

• трудовой договор;
• расчётные листы;
• налоговые документы;
• документы компании;
• другие независимые подтверждения работы.

Нельзя заранее сказать, что одна и та же комбинация подойдёт всем.

Для разных стран действуют разные правила получения

IRCC использует такие справки, чтобы проверить, нет ли обстоятельств уголовной истории, которые могут повлиять на допуск в Канаду.

Официальный термин IRCC — police certificate. По-русски это справка о судимости или её отсутствии.

Правила зависят:

• от программы;
• от возраста;
• от страны;
• от того, как долго вы там находились;
• от того, когда справка была выдана.

Для Express Entry система обычно просит такие справки у заявителя и членов семьи от 18 лет по странам, где человек находился 6 месяцев подряд или больше в течение последних 10 лет.

Стандартно Express Entry не требует такую справку за время, проведённое в Канаде, и за периоды до 18 лет. Но IRCC может позже запросить дополнительные документы.

Главное:

не заказывайте справку по случайной инструкции из форума. Используйте страницу IRCC именно для нужной страны.

Некоторые справки делают долго

Если получение документа занимает недели или месяцы, лучше учитывать это заранее.

Для Express Entry IRCC рекомендует подумать о таких справках ещё после создания профиля.

Если после приглашения справка не успевает прийти к сроку подачи, IRCC может разрешить вместо неё временно приложить:

• пояснительное письмо;
• доказательства того, что вы своевременно запросили документ.

Например:

• квитанцию;
• подтверждение заказа;
• номер отслеживания;
• официальный ответ органа.

Это не означает автоматическое освобождение от справки.

Офицер сам оценивает, были ли ваши попытки достаточными.

Сумма и форма подтверждения зависят от программы

Некоторые программы требуют показать деньги на переезд и обустройство.

Другие предусматривают исключения.

Поэтому нельзя взять одну сумму из статьи и считать её правильной для всех.

Нужно проверить:

1. требуется ли подтверждение средств именно вам;
2. какая сумма действует сейчас;
3. сколько членов семьи учитывается;
4. каким документом нужно подтвердить деньги;
5. доступны ли эти средства вам реально;
6. нет ли крупных недавних поступлений, которые потребуют объяснения.

На обзорной странице мы сознательно не фиксируем сумму, потому что она меняется.

Знание языка не означает, что можно переводить самому

Для Express Entry IRCC прямо указывает, что перевод не должен выполнять:

• сам заявитель;
• член его семьи;
• его представитель или консультант.

Поэтому вариант:

«я хорошо знаю английский, сам переведу диплом»

не подходит.

Если переводчик не сертифицирован, нужно отдельно проверить, допускает ли IRCC такой вариант и какое заявление переводчика под присягой требуется.

Это разные вещи

В онлайн-подаче часто загружается скан оригинала.

Но в отдельных ситуациях может потребоваться заверенная копия.

Это копия, которую уполномоченный человек сравнил с оригиналом и подтвердил её соответствие.

Не нужно заверять каждый документ «на всякий случай».

Это не делает пакет сильнее автоматически.

Сначала нужно посмотреть, что требует конкретная инструкция.

Хороший скан должен читаться без догадок

Перед загрузкой проверьте:

• видны все четыре края страницы;
• ничего не обрезано;
• текст читается;
• печати и штампы видны;
• страницы идут в правильном порядке;
• оборотная сторона добавлена, если там есть информация;
• перевод можно легко сопоставить с исходным документом.

Главное не красивый PDF.

Главное:

чтобы офицер видел полный и читаемый документ.

Размер файлов и допустимые форматы отличаются между системами подачи, поэтому их нужно проверять непосредственно перед загрузкой.

Порядок нужен прежде всего вам

IRCC не устанавливает одну систему названий файлов для всех заявлений.

Но внутри своей рабочей папки лучше использовать понятные имена.

Например:

01_Passport.pdf

02_Marriage_Certificate.pdf

03_ECA.pdf

04_Language_Test.pdf

05_Work_Experience_Employer_A.pdf

06_Police_Certificate_Germany.pdf

Это помогает:

• не загрузить старую версию;
• не перепутать документы супругов;
• быстро проверить комплектность;
• увидеть, что именно изменилось.

Избегайте файлов вроде:

final-final-new2-really-final.pdf

Оно помогает объяснить ситуацию, но не заменяет обязательное доказательство

Официальное английское название — Letter of Explanation (LOE). Дальше будем называть его просто пояснительным письмом.

Оно может быть полезно, если нужно:

• объяснить расхождение;
• объяснить, почему документ пока недоступен;
• связать несколько документов между собой;
• пояснить необычную ситуацию;
• показать попытки получить требуемую справку.

Но пояснительное письмо не исправляет слабый пакет автоматически.

Логика должна быть такой:

сначала максимально сильные документы, затем пояснение там, где без него действительно нельзя понять ситуацию.

Некоторые документы требуют времени, другие могут устареть

Заранее обычно стоит подумать о:

• продлении паспорта;
• языковом тесте;
• ECA;
• письмах от бывших работодателей;
• справках из стран, где документы получают долго;
• свидетельствах и архивных документах из других стран.

Но нельзя заранее получать всё подряд.

Например:

• медицинский осмотр в разных программах проходит на разных этапах;
• некоторые справки имеют срок действия;
• финансовые документы должны отражать актуальную ситуацию.

Поэтому хороший план подготовки отвечает на два вопроса:

что нужно получить?

и

к какому моменту это должно быть готово?

Эта таблица помогает ориентироваться, но не заменяет официальный список вашей подачи.

Проверка документов особенно важна, если:

• письмо работодателя нестандартное;
• обязанности сложно сопоставить с NOC;
• было несколько работодателей;
• есть самозанятость;
• образование или ECA вызывают вопросы;
• справку о судимости трудно получить;
• раньше был отказ;
• в старых заявлениях были другие даты;
• менялось имя;
• сложная история адресов и поездок;
• семейные документы из нескольких стран;
• есть крупные или необычные движения средств;
• отсутствует обязательный документ;
• непонятны правила перевода или заверения;
• срок подачи уже близко.