Заявление переводчика под присягой (affidavit): когда оно нужно и что должно подтверждать

Сначала смотрите инструкцию конкретной подачи.

У IRCC нет одной одинаковой формулировки для всех программ.

Express Entry

В текущей инструкции Express Entry есть два варианта.

Если перевод выполнил сертифицированный переводчик, который имеет действующее членство без ограничений в профессиональной ассоциации переводчиков в Канаде или другой стране и подтверждает членство печатью или штампом с номером, отдельное заявление под присягой не требуется.

Если перевод нельзя выполнить у такого сертифицированного переводчика, IRCC допускает перевод другого переводчика, но тогда к нему нужно приложить заявление переводчика под присягой.

В заявлении должны быть связаны:

• перевод;
• исходный документ, с которого этот перевод сделан.

Другие подачи IRCC

Некоторые инструкции используют другое определение сертифицированного переводчика и прямо говорят, что заявление под присягой нужно, если перевод не выполнен канадским сертифицированным переводчиком (Canadian certified translator).

Справочный центр IRCC формулирует базовое правило ещё шире: если документ не на английском или французском, обычно требуются перевод, заявление переводчика под присягой и заверенная копия, если IRCC не сообщил иное.

Поэтому нельзя переносить правило одной программы на все остальные.

Инструкция конкретной подачи и её список документов имеют приоритет.

У него узкая задача.

Заявление под присягой не подтверждает подлинность самого исходного документа.

Оно подтверждает именно работу переводчика.

В заявлении должно быть понятно:

• кто выполнил перевод;
• какими языками владеет переводчик;
• какой именно документ был переведён;
• с какого документа делался перевод: оригинала или заверенной копии;
• что переводчик считает перевод полным и точным;
• где и когда переводчик принёс присягу;
• кто имел полномочия принять эту присягу.

Для Express Entry IRCC отдельно указывает, что в заявлении должны быть обозначены и перевод, и исходный документ, с которого переводчик работал.

Это только один элемент перевода.

Само заявление под присягой не заменяет:

Перевод

IRCC всё равно нужен полный перевод документа на английский или французский.

Исходный документ

Нужно приложить скан оригинала или заверенной копии в тех случаях, когда этого требует инструкция.

Перевод печатей и штампов

Если в документе есть печати, штампы или дополнительные надписи не на английском или французском, их тоже нужно переводить, если это требует ваша подача. Для Express Entry такое требование указано прямо.

Заверенную копию

Заявление под присягой и заверенная копия — разные документы. Один подтверждает перевод, второй подтверждает, что копия соответствует оригиналу.

Это зависит от того, где оформляется заявление.

В Канаде

IRCC приводит такие примеры уполномоченных лиц:

• нотариус (notary public);
• комиссар по присягам (commissioner of oaths);
• лицо, уполномоченное принимать письменные заявления под присягой (commissioner of taking affidavits).

Полномочия могут различаться по провинциям и территориям, поэтому их нужно проверять по местным правилам.

За пределами Канады

IRCC указывает нотариуса (notary public) или эквивалентное уполномоченное лицо.

Кто именно имеет право принимать такую присягу в конкретной стране, определяется местным законодательством.

Для Express Entry IRCC также указывает, что человек, принимающий присягу, должен владеть английским или французским достаточно для выполнения этой функции.

Заявитель и его семья не могут заменить независимое уполномоченное лицо.

В текущей инструкции Express Entry такое заявление не должно приниматься:

• самим заявителем;
• членом семьи заявителя, даже если этот человек является адвокатом, нотариусом или переводчиком.

IRCC относит к семье для этого правила, среди прочего, родителей, опекунов, братьев и сестёр, супругов и партнёров, бабушек и дедушек, детей, тётей, дядей, племянников и двоюродных братьев и сестёр первой степени.

Отдельно действует правило о том, кто вообще может выполнять перевод. Для Express Entry заявитель, члены его семьи, представитель и консультант заявителя не могут переводить документы для этой подачи.

Это два разных вопроса:

1. кто сделал перевод;
2. кто принял присягу переводчика.

Это пример состава, а не официальный шаблон IRCC.

IRCC не публикует один универсальный бланк такого заявления для всех иммиграционных программ и всех стран.

Поэтому ниже показан каркас содержания, который помогает понять логику документа. Точный текст присяги, формулу заверения и оформление должен подтвердить человек, который имеет право принимать такую присягу в вашей юрисдикции.

Пример структуры на английском

AFFIDAVIT OF TRANSLATION

I, [Translator full name], of [City, Country], solemnly swear / affirm that:

1. I am fluent in [source language] and [English / French].

2. I translated the attached [name of document] from [source language]
   into [English / French].

3. The attached translation is a true and accurate translation of the
   [original document / certified photocopy] presented to me.

Sworn / affirmed before me at [City, Province/State, Country]
on [Date].

Translator:
[Full name]
[Signature]
[Contact details, if used]

Authorized person receiving the oath:
[Full name]
[Official capacity]
[Signature / seal / stamp, as applicable]

Не копируйте этот текст как готовую юридическую форму без проверки местных требований.

Документ не должен существовать сам по себе.

Из заявления должно быть понятно, к какому переводу оно относится.

Практически полезно, когда в нём можно однозначно определить:

• название документа;
• имя человека, к которому относится документ, если оно есть;
• язык оригинала;
• язык перевода;
• дату или номер документа, если они помогают идентификации;
• оригинал или заверенную копию, с которой работал переводчик;
• сам приложенный перевод.

Это особенно важно, если в одном пакете несколько похожих документов, например несколько справок о судимости, свидетельств или писем работодателей.

Сначала определите требования программы, затем порядок страниц.

Для текущего Express Entry варианта с заявлением под присягой логика пакета выглядит так:

1. перевод на английский или французский;
2. заявление переводчика под присягой;
3. скан исходного документа или заверенной копии, с которой работал переводчик;
4. перевод всех необходимых печатей и штампов.

Это логическая последовательность, а не универсальный закон о порядке PDF-страниц.

Если портал даёт одно поле загрузки для документа, страницы обычно объединяют в один читаемый файл в пределах технических ограничений портала.

Если интерфейс или инструкция требует отдельные файлы, нужно следовать именно ей.

Их часто путают из-за участия нотариуса.

Поэтому фраза «нотариус заверил перевод» сама по себе недостаточно точна.

Нужно понять, что именно сделал нотариус:

• принял присягу переводчика;
• заверил копию оригинала;
• выполнил другое действие, предусмотренное местным законодательством.

Фирменная страница бюро не заменяет автоматически заявление под присягой.

Бюро переводов может приложить:

• сертификат перевода;
• внутреннее заявление о качестве;
• данные переводчика;
• свою печать или штамп.

Но название страницы само по себе ничего не решает.

Нужно проверить:

• соответствует ли переводчик определению вашей программы;
• требуется ли именно заявление под присягой;
• кто подписал документ;
• была ли принесена присяга перед уполномоченным лицом;
• можно ли однозначно связать подтверждение с конкретным переводом.

Не стоит считать любой лист с заголовком «Сертификат перевода» (Certificate of Translation) автоматически заявлением под присягой.

Не переносите канадские полномочия нотариуса на другую страну автоматически.

IRCC прямо предупреждает, что полномочия по принятию присяги и заверению документов зависят от страны.

Поэтому нужно проверить:

1. кто по местному праву может принять присягу переводчика;
2. какой текст или отметка подтверждает принесение присяги;
3. нужны ли подпись, печать, регистрационный номер или другие реквизиты;
4. признаётся ли выбранный формат инструкцией вашей подачи.

Сначала выясните, на каком основании.

Это может быть правильно.

Например, в Express Entry отдельное заявление под присягой не нужно при использовании сертифицированного переводчика, который соответствует текущему определению IRCC для этой программы.

Попросите проверить:

• профессиональную ассоциацию переводчика;
• номер членства;
• печать или штамп на переводе;
• распространяется ли это правило именно на вашу программу;
• не требует ли ваш персональный список документов дополнительный документ.

Не нужно заказывать его «на всякий случай», если конкретная инструкция его не требует.

Название файла ещё не доказывает содержание.

Откройте документ и проверьте:

• имя переводчика;
• указанные языки;
• заявление о точности перевода;
• связь с конкретным исходным документом;
• место и дату принесения присяги;
• данные и подпись уполномоченного лица;
• печать или другие реквизиты, если они применяются;
• совпадает ли имя переводчика с самим переводом.

Если заявление нельзя связать с переводом и исходным документом, такой пакет нужно проверить до подачи.

1. Заказывать заявление под присягой для каждого перевода автоматически. Для некоторых программ и сертифицированных переводчиков оно не нужно.
2. Путать заявление под присягой с заверенной копией. Они подтверждают разные вещи.
3. Получить подпись переводчика без присяги. Обычная подпись на переводе не превращает документ в заявление под присягой.
4. Не указать, какой документ переводился. Для Express Entry заявление должно относиться и к переводу, и к исходному документу.
5. Использовать родственника в качестве переводчика. Для Express Entry это запрещено.
6. Не проверить полномочия человека, который принимает присягу. За пределами Канады правила зависят от страны.
7. Оставить иностранные печати без перевода. Для Express Entry печати и штампы не на английском или французском тоже переводятся.
8. Считать красивую печать бюро доказательством статуса сертифицированного переводчика. Нужно проверять конкретного переводчика и требования программы.

Отдельная профессиональная проверка особенно полезна, если:

• переводчик находится за пределами Канады;
• непонятно, считается ли он сертифицированным переводчиком для вашей программы;
• заявление под присягой оформлено по местной форме, которую сложно сопоставить с требованиями IRCC;
• одно заявление относится сразу к нескольким переводам;
• переводчик работал с заверенной копией, а не с оригиналом;
• в документе много печатей, штампов или рукописных записей;
• часть документа уже на английском или французском, а часть нет;
• в одном PDF объединены перевод, заявление под присягой и несколько разных исходных документов;
• персональный список документов содержит формулировку, которая отличается от общей инструкции в справочном центре IRCC.

Первичная консультация: Zoom · 50 минут · 160 CAD + налоги.