Как подготовить перевод документа для иммиграционной подачи

В текущей инструкции IRCC есть два пути.

Вариант 1. Сертифицированный переводчик

Сертифицированный переводчик для Express Entry — это человек, который имеет действующее членство без ограничений в профессиональной ассоциации переводчиков в Канаде или другой стране.

Его статус подтверждается печатью или штампом с номером членства.

При подаче через Express Entry:

• перевод должен быть на английский или французский;
• печати и штампы на другом языке тоже переводятся;
• прикладывается скан исходного документа;
• если переводчик работал с заверенной копией, прикладывается именно эта копия.

При таком варианте отдельное заявление переводчика под присягой (affidavit) по текущей инструкции Express Entry не требуется.

IRCC также допускает приложить короткое письмо о том, что отдельное заявление под присягой не нужно, потому что использован сертифицированный переводчик.

Вариант 2. Переводчик без такой сертификации

По текущей инструкции Express Entry этот вариант используется, если перевод нельзя выполнить у сертифицированного переводчика.

Тогда к переводу нужно заявление переводчика под присягой о точности перевода (affidavit).

В этом заявлении должны быть понятно обозначены:

• сам перевод;
• исходный документ, с которого он сделан.

Также прикладывается исходный документ или заверенная копия, если перевод был сделан с такой копии.

Не любое бюро переводов автоматически подходит под это определение.

Для текущей инструкции Express Entry полезно проверить:

• имя переводчика;
• название профессиональной ассоциации;
• номер членства;
• печать или штамп;
• возможность связать подтверждение статуса именно с вашим переводом.

Если бюро просто пишет на бланке «сертифицированный перевод» (certified translation), этого самого по себе недостаточно, чтобы понять статус конкретного переводчика.

Переводчик, который только находится в процессе получения сертификации, не считается сертифицированным переводчиком по текущей инструкции Express Entry.

Даже если человек хорошо знает язык.

В текущей инструкции Express Entry перевод не может делать:

• сам заявитель;
• член семьи заявителя;
• представитель или консультант заявителя, даже если он также переводчик, адвокат или нотариус.

Для другой программы список ограничений может быть сформулирован иначе, поэтому нужно проверять именно её инструкцию.

Это заявление переводчика под присягой, а не просто подпись на переводе.

В заявлении переводчик подтверждает точность перевода.

Переводчик подписывает его в присутствии человека, который имеет право принимать такую присягу.

По текущей инструкции Express Entry:

В Канаде

Это может быть, например:

• нотариус;
• комиссар по присягам (commissioner of oaths);
• комиссар, уполномоченный принимать письменные заявления под присягой (commissioner of taking affidavits).

За пределами Канады

IRCC указывает нотариуса или эквивалентное уполномоченное лицо.

Полномочия зависят от страны, поэтому местные правила нужно проверять отдельно.

Главное:

Такое заявление нужно не потому, что документ иностранный, а потому, что выбранный способ перевода требует дополнительного подтверждения переводчика.

Это копия, которую уполномоченное лицо сравнило с оригиналом.

IRCC называет её certified photocopy.

На такой копии указываются, среди прочего:

• имя и подпись удостоверяющего лица;
• его должность или статус;
• название исходного документа;
• дата заверения;
• подтверждение, что копия соответствует оригиналу.

Для Express Entry такая копия нужна не всегда

Если переводчик работал с оригиналом, текущая инструкция позволяет загрузить скан оригинала.

Если перевод делался с заверенной копии, нужно загрузить эту заверенную копию.

Поэтому правило:

“для каждого перевода обязательно сначала нотариально заверить копию” — не универсально.

Но если конкретная программа прямо требует заверенную копию, нужно следовать её инструкции.

Общая статья и инструкция конкретной программы могут быть сформулированы по-разному.

На Canada.ca есть:

• общий Справочный центр;
• инструкции конкретных программ;
• персональные списки документов;
• отдельные правила для разных способов подачи.

Например:

• общий Справочный центр сейчас говорит о переводе, заявлении под присягой и заверенной копии, если IRCC не сообщил иное;
• подробная инструкция Express Entry разрешает вариант с сертифицированным переводчиком без заявления под присягой.

Поэтому при подготовке документов:

1. определите точную программу и тип подачи;
2. откройте её текущую инструкцию;
3. проверьте персональный список документов, если он уже сформирован;
4. только после этого собирайте пакет перевода.

Не нужно автоматически добавлять нотариальные действия “на всякий случай”, если они не требуются вашей подачей.

Для Express Entry — да, если они не на английском или французском.

Текущая инструкция Express Entry прямо требует переводить такие печати и штампы.

Поэтому ошибка — перевести основной текст справки, но оставить без перевода:

• печать организации;
• штамп на обороте;
• дополнительную запись;
• примечание органа, выдавшего документ.

Если часть текста плохо читается, не следует придумывать содержание.

Переводчик должен работать только с тем, что реально видно в документе.

Смотрите, есть ли вся нужная информация на английском или французском.

Иногда документ сразу выдан на двух или трёх языках.

Если вся значимая информация уже полно и официально представлена на английском или французском, отдельный перевод той же информации может не понадобиться.

Но отдельно проверьте:

• печати;
• штампы;
• рукописные отметки;
• приложения;
• оборотную сторону;
• текст, который присутствует только на третьем языке.

Для Express Entry непереведённые печати и штампы на другом языке нужно переводить.

Нотариус может участвовать в процессе, но его роль нужно понимать точно.

В разных странах под “нотариальным переводом” понимают разные процедуры.

Для IRCC важно не бытовое название услуги, а то, выполнены ли требования конкретной подачи.

Нотариус может, например:

• удостоверить копию документа;
• принять заявление переводчика под присягой;
• выполнять другую роль, разрешённую местным законом.

Но фраза “перевод нотариально заверен” сама по себе ещё не отвечает на вопросы:

• кто переводил;
• является ли переводчик сертифицированным;
• нужно ли заявление под присягой;
• с какого документа сделан перевод;
• приложен ли правильный исходный документ.

Порядок должен помогать офицеру быстро увидеть связь документов.

Если портал даёт одно поле загрузки для документа, материалы удобно объединять в один понятный PDF.

Это не универсальная обязательная последовательность IRCC, но практично использовать такой порядок.

Если переводчик сертифицирован

1. перевод;
2. отдельная страница подтверждения статуса переводчика, если бюро её использует;
3. исходный документ или заверенная копия, с которой сделан перевод.

Если нужно заявление под присягой

1. перевод;
2. заявление под присягой;
3. исходный документ или заверенная копия, с которой сделан перевод.

Главная задача:

Офицер должен легко понять, какие страницы относятся к одному и тому же документу.

Проверяйте не логотип бюро, а всю цепочку.

У бюро может быть стандартный шаблон, общая печать, отдельная страница подтверждения переводчика или прошивка.

Сам по себе одинаковый шаблон на разных переводах не является проблемой.

Важнее другое:

• понятно ли, кто конкретно сделал перевод;
• можно ли проверить статус переводчика;
• ясно ли, к какому документу относится подтверждение;
• связано ли заявление переводчика под присягой с конкретным переводом и исходным документом;
• собран ли каждый документ в отдельный понятный комплект.

Если отдельная страница подтверждения выглядит так, будто её можно приложить к любому переводу, стоит попросить бюро сделать связь с конкретным документом более очевидной.

Это практическое улучшение оформления, а не отдельное универсальное требование IRCC.

1. Не переводить документ самостоятельно. Для Express Entry заявитель не может быть своим переводчиком.
2. Не просить родственника перевести документ. Даже если родственник профессионально знает язык, текущие правила Express Entry такой вариант запрещают.
3. Не считать любое бюро сертифицированным переводчиком. Нужно понимать статус конкретного переводчика.
4. Не делать заявление переводчика под присягой автоматически. Если перевод выполнил сертифицированный переводчик, текущая инструкция Express Entry отдельного заявления под присягой не требует.
5. Не заверять все копии автоматически. Сначала проверьте, нужна ли заверенная копия именно в вашей подаче.
6. Не оставлять печати без перевода. Для Express Entry IRCC прямо требует переводить печати и штампы на другом языке.
7. Не использовать машинный перевод как официальный перевод. Google Translate, ChatGPT или другой автоматический перевод не заменяет переводчика и подтверждение, которые требует IRCC.
8. Не собирать страницы так, что непонятно, что к чему относится. Связь исходный документ → перевод → подтверждение переводчика должна быть очевидной.

Отдельная проверка особенно полезна, если:

• у вас несколько разных бюро переводов;
• подтверждение переводчика вынесено на отдельную стандартную страницу;
• заявление переводчика под присягой выглядит одинаковым для нескольких документов;
• документ двуязычный или трёхъязычный;
• часть печатей не переведена;
• бюро не показывает номер членства переводчика;
• перевод сделан за пределами Канады и непонятно, кто вправе принимать заявление под присягой;
• документ уже заверен нотариусом, но непонятно, нужно ли ещё заявление переводчика под присягой;
• в одном поле загрузки нужно объединить много страниц;
• требования инструкции вашей программы отличаются от общего Справочного центра IRCC.