ECA через WES пошагово: от создания заявки до готового отчёта

Используйте официальный портал WES.

Если у вас ещё нет учётной записи, создайте её на официальном сайте WES.

Если личный кабинет уже есть, войдите в него.

После входа в текущем портале WES нужно начать новую заявку.

Интерфейс WES может меняться, поэтому не ориентируйтесь только на старые скриншоты из форумов или видео.

Смотрите на смысл шага:

нужно создать новую оценку именно для иммиграции в Канаду.

Страна оценки должна соответствовать вашей цели.

WES проводит оценки для разных стран и целей.

Для ECA, которую вы собираетесь использовать в канадской иммиграции, в заявке нужно выбрать Canada — Канада.

Это важно, потому что другой тип оценки WES может быть предназначен для другой страны или другой задачи.

Не заказывайте обычную академическую оценку по ошибке.

На следующем этапе WES просит указать цель оценки.

Для ECA, которую принимает канадское иммиграционное ведомство, выбирается Immigration — иммиграция.

Это один из самых важных шагов.

Оценка для поступления в университет, трудоустройства или другой цели не является автоматически тем же отчётом, который нужен для иммиграции.

WES показывает данные получателей и информацию IRCC.

В процессе заявки WES просит заполнить данные о том, кто должен получить отчёт.

Следуйте текущим подсказкам WES и внимательно проверьте информацию IRCC, которую показывает портал.

Не добавляйте случайных получателей «на всякий случай».

Если позже понадобится отправить отчёт другой организации, WES имеет отдельные функции для дополнительных копий и получателей.

Для канадской иммиграции нужен именно иммиграционный отчёт ECA.

В актуальной инструкции WES для IRCC на этапе выбора пакета нужно выбрать: ECA.

Это отчёт, предназначенный для канадской иммиграции.

Не выбирайте другой вид отчёта только потому, что он выглядит более подробным.

Для иммиграционной цели важен правильный тип оценки, а не максимальное количество страниц.

Названия должны соответствовать вашим документам.

WES просит добавить образование, которое должно войти в ECA.

Указывайте сведения так, как они отражены в документах:

• страну обучения
• учебное заведение
• название диплома, степени или сертификата
• период обучения
• год получения документа

Не переводите название образования «по смыслу» в более привычную канадскую форму.

WES самостоятельно определит канадский эквивалент после проверки документов.

Возможность изменить заявку зависит от этапа WES.

По опубликованным WES правилам, запросить добавление или удаление документа об образовании без дополнительной оплаты можно до того момента, пока WES не получил, не проверил и не принял все документы.

Для этого нужно обратиться в поддержку WES через личный кабинет.

После того как документы уже приняты, изменение становится сложнее.

WES указывает, что в таком случае сначала нужно дождаться завершения текущей оценки, а затем заказывать изменение или расширение отчёта.

Поэтому лучше внимательно проверить список образования до оплаты и отправки документов.

Особое внимание уделите данным, которые трудно исправлять потом.

Перед оплатой проверьте:

• имя и фамилию
• страну
• цель оценки
• выбранный ECA
• учебные заведения
• названия документов об образовании
• годы обучения и выдачи дипломов
• получателей отчёта

Если имя в дипломе отличается от текущего имени, не пытайтесь незаметно «исправить» старый документ.

Нужно указывать достоверные сведения и, если потребуется, подтверждать изменение имени отдельными документами.

Номер нужен для документов и переписки.

После подачи заявки и обработки оплаты WES выдаёт номер заявки WES.

Сохраните его.

WES рекомендует указывать этот номер:

• на документах там, где это предусмотрено
• при отправке документов
• на конвертах, если используется почтовая передача
• в переписке с WES
• в запросе учебному заведению

Номер помогает WES связать поступившие документы с вашей заявкой.

Не используйте чужой список документов.

После создания заявки откройте раздел персонального списка требуемых документов WES (Required Documents).

Требования зависят от:

• страны, где вы учились
• конкретного учебного заведения
• типа диплома
• способа передачи документов

Этот список является главным ориентиром для подготовки документов в WES.

Не отправляйте документы только потому, что их просили у знакомого из той же страны.

Это нужно разделить до загрузки файлов.

WES может разрешить кандидату самостоятельно загрузить:

• копию диплома
• перевод

если они указаны в персональном списке как документы для загрузки.

Официальную академическую выписку — документ с предметами и оценками — WES обычно требует непосредственно от учебного заведения.

Она может поступить:

• через одобренный электронный канал
• через официальную систему университета
• в запечатанном конверте, если это предусмотрено инструкцией

Самостоятельная загрузка академической выписки не заменяет передачу от учебного заведения, если WES требует официальный источник.

Проверьте требования WES к переводу.

Перевод для WES должен быть точным и полным.

WES указывает, что перевод должен выполнять профессиональный переводчик.

Кандидат не должен переводить документы для своей оценки самостоятельно.

Кроме того, перевод не заменяет исходный документ.

Порядок передачи перевода и исходного документа проверяйте в персональном списке WES.

Способ определяют WES и учебное заведение.

Если учебное заведение умеет передавать документы WES электронно, это может быть:

• официальная электронная платформа
• прямой защищённый канал
• официальный адрес электронной почты учреждения, если такой способ допускается WES

Если электронного способа нет, персональная инструкция может предусматривать почтовую передачу.

Не ищите универсальный адрес электронной почты WES и не отправляйте туда документы самостоятельно.

«Доставлено» ещё не означает «принято».

После отправки документов в процессе есть несколько разных событий.

Документ может быть:

1. отправлен
2. доставлен WES
3. добавлен в систему
4. проверен
5. принят
6. направлен на дополнительную проверку
7. использован для оценки

Поэтому сообщение курьера о доставке не означает, что WES уже принял документ для оценки.

Главный источник текущего статуса — ваш личный кабинет WES.

Обычно нужно следить за сообщениями, а не отправлять документы заново.

WES указывает, что в большинстве случаев кандидат не должен предпринимать специальных действий.

Но могут быть исключения.

Например:

• университет требует оплатить собственный сбор за подтверждение
• университет требует вашего согласия перед ответом WES

Поэтому во время проверки:

• следите за личным кабинетом WES
• проверяйте электронную почту
• не пропускайте сообщения университета
• не отправляйте документы повторно без необходимости

Сначала WES должен получить и принять требуемые документы.

Подача заявки и оплата не означают, что оценка уже идёт.

WES приступает к основной работе после того, как требуемые документы:

• поступили
• прошли необходимые проверки
• были приняты

Если обязательного документа не хватает, оценка не может перейти к завершению.

WES передаёт результат IRCC электронно.

Когда оценка завершена, WES:

• выпускает отчёт ECA
• передаёт его в IRCC электронно
• размещает копию в вашем личном кабинете WES

После этого проверьте в отчёте:

• имя
• оценённое образование
• канадский эквивалент
• дату отчёта
• номер отчёта

Если результат отличается от того, что вы ожидали, нельзя самостоятельно заменить его на более высокий уровень в Express Entry.

Использовать нужно фактический результат ECA.

Сама ECA не создаёт профиль Express Entry автоматически.

Результат нужно использовать в вашей иммиграционной заявке.

Например, в Express Entry вы указываете:

• организацию, которая выпустила ECA
• дату
• номер отчёта
• результат канадского эквивалента

Конкретные поля и интерфейс IRCC могут меняться.

Поэтому переносите данные из готового отчёта внимательно, а не по памяти.

Не планируйте срок по чужому опыту.

Общий срок зависит не только от работы оценщика.

На него могут влиять:

• скорость передачи документов университетом
• правильность документов
• необходимость дополнительной проверки
• время ответа учебного заведения
• текущая загрузка WES

Поэтому конкретный срок обработки здесь не указан.

Актуальные сроки нужно смотреть непосредственно у WES.

1. Убедиться, что ECA через WES подходит вашей цели
2. Решить, какое образование оценивать
3. Создать или открыть личный кабинет WES
4. Начать новую заявку
5. Выбрать Canada
6. Выбрать Immigration
7. Проверить получателей
8. Выбрать ECA
9. Внести образование точно по документам
10. Проверить заявку
11. Оплатить
12. Сохранить номер WES
13. Открыть персональный список документов Required Documents
14. Подготовить файлы, которые нужно загрузить самостоятельно
15. Организовать передачу документов от учебного заведения
16. Проверять статус
17. Ответить на запросы проверки, если они появятся
18. Получить готовую ECA
19. Проверить результат
20. Внести данные ECA в иммиграционную заявку