Documents pour immigrer au Canada : lesquels vous faut-il?

Les noms, les dates et la composition de la famille sont particulièrement importants ici

Selon votre situation, vous pourriez avoir besoin de :

• passeport ou autre document de voyage ;
• acte de naissance;
• carte nationale d'identité;
• acte de mariage;
• papiers de divorce;
• acte de décès du conjoint précédent ;
• documents d'adoption;
• documents sur le changement de nom ;
• documents pour enfants;
• documents pour les membres de votre famille qui voyagent avec vous ou qui séjournent à l’extérieur du Canada.

Règle principale :

les informations sur la famille doivent être cohérentes dans tous les formulaires et documents.

Une différence dans le nom, la date de naissance ou l’état matrimonial n’indique pas toujours un problème. Repérez toutefois les écarts avant la présentation de la demande et déterminez s’ils nécessitent une explication.

Vérifiez la présence du passeport et sa date d’expiration

Le passeport confirme l'identité et est utilisé dans la demande elle-même.

Avant de présenter la demande, vérifiez :

• orthographe du prénom et du nom ;
• date de naissance;
• numéro de passeport;
• date d'émission;
• période de validité;
• Pages avec visas et tampons si votre programme l'exige.

Pour Entrée express, IRCC vous recommande de renouveler votre passeport s'il vous reste moins de 6 mois au moment de la demande.

Si le passeport change après la création du profil ou après la soumission, les données doivent être mises à jour lorsque le processus l'exige.

Lors de la numérisation :

• ne coupez pas les bords;
• ne masquez pas le numéro de passeport;
• ne coupez pas les cachets;
• ne sautez pas le verso s’il contient des informations.

Un diplôme et une évaluation des études à l’étranger sont deux choses différentes

Un diplôme confirme que vous êtes diplômé d'un établissement d'enseignement.

Certains programmes exigent aussi une évaluation de l’équivalence des études étrangères au Canada.

À cette fin, l’Évaluation des diplômes d’études (EDE) est utilisée.

L’EDE n’est pas requise pour chaque personne ni pour chaque diplôme.

Vous devez vérifier séparément :

• est-ce que votre programme l'exige ?
• quel diplôme évaluer ;
• quels organismes sont désignés pour effectuer l’évaluation;
• si le rapport est encore valide;
• si le nom et les renseignements sur les études correspondent à la demande.

La page suivante donne des détails sur l'EDE.

Comprendre l’EDE

Passez un test accepté par votre programme

Si le programme exige un test de langue approuvé, un certificat d’école de langues ou un diplôme universitaire ne le remplace pas.

Selon le programme, les éléments suivants peuvent être utilisés :

• IELTS General Training ;
• CELPIP-General ;
• PTE Core ;
• TEF Canada;
• TCF Canada.

Avant de présenter la demande, vérifiez :

• si le programme accepte ce test particulier ;
• si les résultats couvrent les quatre compétences;
• si les résultats sont encore valides;
• si le numéro du rapport de résultats est correctement saisi;
• le nom correspond-il à d'autres documents ?

Si le résultat linguistique doit être valable à la fois à la date de soumission et à une autre étape du processus, cela doit être pris en compte au préalable.

Une seule ligne sur un CV ne suffit généralement pas

Le programme d'immigration peut exiger la confirmation de :

• nom de l'employeur ;
• période de travail;
• poste;
• nombre d'heures;
• la rémunération;
• responsabilités;
• lieu de travail;
• l’autorisation de travailler au Canada, si elle est pertinente.

Pour Entrée express, une lettre de l’employeur précisant l’expérience et les fonctions est l’un des principaux documents servant à vérifier l’expérience de travail.

La partie la plus importante :

les responsabilités réelles doivent correspondre à la profession déclarée selon la CNP.

Le titre du poste lui-même ne garantit rien.

Si une lettre type de l'employeur ne suffit pas ou ne peut pas être obtenue, selon la situation, les éléments suivants peuvent également être utiles :

• contrat de travail;
• feuilles de paie;
• documents fiscaux;
• documents de l'entreprise;
• autre preuve indépendante du travail.

Il est impossible de dire à l’avance que la même combinaison conviendra à tout le monde.

Les règles d’obtention varient selon le pays

IRCC utilise ces certificats pour vérifier s'il existe des antécédents criminels susceptibles d'affecter l'admission au Canada.

Le terme officiel d’IRCC est certificat de police. En russe, il désigne un certificat attestant les antécédents judiciaires ou leur absence.

Les règles dépendent :

• du programme ;
• de l'âge;
• du pays;
• de la durée de votre séjour dans le pays;
• de la date de délivrance du certificat.

Pour Entrée express, le système demande généralement des certificats au demandeur et aux membres de sa famille âgés de 18 ans et plus pour les pays où la personne a séjourné pendant six mois consécutifs ou plus au cours des dix dernières années.

Pour Entrée express, aucun certificat de police n’est requis pour les périodes passées au Canada ni pour celles précédant le 18e anniversaire. IRCC peut toutefois demander des certificats supplémentaires après la présentation de la demande.

L'essentiel :

Ne demandez pas un certificat en suivant des instructions trouvées au hasard sur un forum. Utilisez la page d’IRCC correspondant au pays concerné.

Certaines demandes prennent beaucoup de temps

S'il faut des semaines ou des mois pour recevoir un document, il vaut mieux en tenir compte à l'avance.

Pour Entrée express, IRCC vous recommande de réfléchir à ces certificats après avoir créé votre profil.

Si, après l’invitation, le certificat n’arrive pas à temps pour être soumis, IRCC peut autoriser que les éléments suivants soient temporairement joints à la place :

• lettre explicative;
• la preuve que vous avez demandé le document en temps opportun.

Par exemple :

• reçu;
• confirmation de commande ;
• numéro de suivi ;
• réponse officielle de l'autorité.

Cela ne signifie pas automatiquement une exemption du certificat.

L'officier évalue lui-même si vos tentatives ont été suffisantes.

Confirmation lors de la demande et vérification d’un EMI précédent

Vérification du 30 septembre 2026 : les instructions sur l’exhaustivité des demandes d’Entrée express exigent le numéro d’EMI ou d’IMU et une copie de l’imprimé du rapport médical ou du formulaire IMM 1017B.

La confirmation de l’examen médical est requise lors de la présentation d’une demande dans Entrée express. Si vous résidez au Canada et avez subi un EMI dans les cinq années précédant la demande, indiquez le numéro de cet EMI ou l’identificateur médical unique (IMU) : IRCC vérifiera si la politique d’intérêt public temporaire s’applique. Un nouvel examen n’est pas nécessaire dans tous les cas.

Pour une nouvelle demande du demandeur principal, la politique exige une adresse de résidence au Canada dans la demande et un EMI comprenant un examen physique subi dans les cinq années précédant la présentation. L’EMI le plus récent doit porter un code admissible :

• M1;
• M3, sauf les résultats portant la mention « RT seulement » ou « DFE seulement »;
• M2 ou M2/3, si l’obligation de se présenter aux autorités sanitaires provinciales ou territoriales pour la surveillance médicale a été respectée et sans mention « RT seulement » ou « DFE seulement ».

La politique prévoit des conditions distinctes pour les membres de la famille qui accompagnent le demandeur principal. IRCC décide si la dispense s’applique; un EMI subi dans les cinq dernières années ne suffit pas à lui seul.

Si vous présentez votre demande avec des résultats médicaux antérieurs qu’IRCC ne peut pas utiliser, le ministère vous enverra des instructions pour un nouvel examen après la présentation de la demande.

Si la politique ne s’applique pas, notamment si vous résidez à l’extérieur du Canada selon les instructions habituelles d’Entrée express, suivez la procédure normale d’IRCC. Si un nouvel examen est requis, passez-le auprès d’un médecin désigné par IRCC après l’invitation et avant de présenter la demande. Un certificat du médecin de famille ne remplace pas un EMI.

Pour les autres programmes, les délais et les documents dépendent de leurs instructions et des demandes d’IRCC. N’appliquez pas la procédure d’Entrée express à toutes les demandes.

Le montant et la forme de la confirmation dépendent du programme

Certains programmes exigent que vous montriez de l’argent pour déménager et vous installer.

D'autres prévoient des exceptions.

N’utilisez pas le montant indiqué dans un article comme une règle applicable à tous les demandeurs.

Il faut vérifier :

1. si vous devez fournir une preuve de fonds;
2. quel montant est valable actuellement ;
3. combien de membres de la famille sont pris en compte ;
4. quels documents doivent prouver les fonds;
5. ces fonds sont-ils réellement disponibles pour vous ?
6. si des dépôts récents importants nécessitent une explication.

Nous n'enregistrons délibérément pas le montant sur la page d'aperçu car il change.

Connaître une langue ne signifie pas pouvoir traduire soi-même

Pour Entrée express, IRCC indique explicitement que la traduction ne doit pas être effectuée par :

• le demandeur lui-même ;
• un membre de sa famille ;
• son représentant ou consultant.

Ainsi, la solution suivante :

« Je connais bien l'anglais, je traduirai le diplôme moi-même »

n’est pas acceptable.

Si le traducteur n'est pas certifié, vous devez vérifier séparément si IRCC autorise cette option et quel affidavit du traducteur est requis.

Ce sont des choses différentes

Les demandes en ligne exigent souvent une copie numérisée de l’original.

Mais dans certaines situations, une copie certifiée peut être requise.

Il s’agit d’une copie qu’une personne autorisée a comparée à l’original et certifiée conforme.

Il n’est pas nécessaire de certifier chaque document « au cas où ».

Une certification inutile ne renforce pas automatiquement le dossier.

Vous devez d’abord examiner ce qu’exige une instruction spécifique.

Une bonne copie numérisée doit être clairement lisible

Avant de téléverser les fichiers, vérifiez :

• les quatre bords de la page sont visibles ;
• rien n'est coupé ;
• que le texte est lisible;
• les sceaux et les cachets sont visibles ;
• les pages sont dans le bon ordre ;
• que le verso est inclus s’il contient des renseignements;
• la traduction peut être facilement comparée au document source.

L'essentiel n'est pas un beau PDF.

L'essentiel :

l’agent doit pouvoir consulter un document complet et lisible.

La taille maximale des fichiers et les formats acceptés varient selon le système de dépôt. Vérifiez-les avant de téléverser les documents.

Il faut avant tout de l'ordre.

IRCC n'établit pas un système de dénomination de fichiers pour toutes les demandes.

Dans votre dossier de travail, choisissez des noms de fichiers clairs.

Par exemple :

01_Passeport.pdf

02_Certificat_de_mariage.pdf

03_ECA.pdf

04_Language_Test.pdf

05_Work_Experience_Employer_A.pdf

06_Police_Certificate_Allemagne.pdf

Cela aide :

• éviter de téléverser une ancienne version;
• éviter de confondre les documents des conjoints;
• vérifier rapidement l'exhaustivité ;
• repérer précisément les changements.

Évitez les fichiers comme :

final-final-new2-vraiment-final.pdf

Elle permet d’expliquer la situation, mais ne remplace pas la preuve obligatoire.

En anglais, ce document est appelé Letter of Explanation (LOE). Nous utiliserons ici le terme « lettre explicative ».

Cela peut être utile si vous avez besoin de :

• expliquer l'écart ;
• expliquer pourquoi le document n'est pas encore disponible ;
• lier plusieurs documents entre eux ;
• expliquer la situation inhabituelle ;
• montrer les tentatives pour obtenir le certificat requis.

Une lettre explicative ne compense pas automatiquement des preuves insuffisantes.

La logique devrait être la suivante :

d'abord les documents les plus solides possibles, puis une explication là où sans cela il est vraiment impossible de comprendre la situation.

Certains documents prennent du temps, d'autres peuvent devenir obsolètes

Cela vaut généralement la peine de réfléchir à :

• renouvellement du passeport;
• test de langue;
• EDE ;
• des lettres d'anciens employeurs;
• les certificats des pays où leur délivrance prend beaucoup de temps;
• des preuves et des documents d'archives provenant d'autres pays.

Mais on ne peut pas tout avoir à l’avance.

Par exemple :

• l'examen médical dans différents programmes a lieu à différentes étapes ;
• certains certificats ont une durée de validité ;
• les documents financiers doivent refléter la situation actuelle.

Un bon plan de préparation répond donc à deux questions :

de quoi avez-vous besoin ?

et

à quel moment cela devrait-il être prêt ?

Ce tableau a pour but de vous guider, mais ne remplace pas la liste officielle de votre soumission.

La vérification des documents est particulièrement importante si :

• la lettre de l'employeur n'est pas standard ;
• les responsabilités sont difficiles à assortir à celles du code CNP ;
• il y avait plusieurs employeurs ;
• il y a du travail indépendant;
• des questions se posent sur les études ou l’EDE;
• un certificat de police est difficile à obtenir;
• il y a eu un refus auparavant ;
• les déclarations plus anciennes avaient des dates différentes ;
• le nom a changé;
• l’historique des adresses et des voyages est complexe;
• documents familiaux de plusieurs pays;
• il y a des mouvements de fonds importants ou inhabituels ;
• un document obligatoire manque;
• les règles de traduction ou de certification ne sont pas claires ;
• La date limite de soumission est proche.