Documents pour immigrer au Canada : lesquels vous faut-il?

Les noms, les dates et la composition de la famille sont particulièrement importants ici

Selon votre situation, vous pourriez avoir besoin de :

• passeport ou autre document de voyage ;
• acte de naissance;
• carte nationale d'identité;
• acte de mariage;
• papiers de divorce;
• acte de décès du conjoint précédent ;
• documents d'adoption;
• documents sur le changement de nom ;
• documents pour enfants;
• documents pour les membres de votre famille qui voyagent avec vous ou qui séjournent à l’extérieur du Canada.

Règle principale :

les informations sur la famille doivent être cohérentes dans tous les formulaires et documents.

Si le nom, la date de naissance ou l’état civil sont indiqués différemment, cela n’indique pas toujours un problème. Mais l'écart doit être remarqué avant le dépôt et ne pas espérer que personne ne le verra.

Vérifier la disponibilité du document et sa durée de validité

Le passeport confirme l'identité et est utilisé dans la demande elle-même.

Avant de servir, vérifiez :

• orthographe du prénom et du nom ;
• date de naissance;
• numéro de passeport;
• date d'émission;
• période de validité;
• Pages avec visas et tampons si votre programme l'exige.

Pour Entrée express, IRCC vous recommande de renouveler votre passeport s'il vous reste moins de 6 mois au moment de la demande.

Si le passeport change après la création du profil ou après la soumission, les données doivent être mises à jour lorsque le processus l'exige.

Lors de la numérisation :

• ne coupez pas les bords;
• ne fermez pas le numéro ;
• ne coupez pas les timbres ;
• ne sautez pas le verso s’il contient des informations.

Un diplôme et une évaluation des études à l’étranger sont deux choses différentes

Un diplôme confirme que vous êtes diplômé d'un établissement d'enseignement.

Mais certains programmes d’immigration doivent également comprendre comment l’éducation étrangère se compare à l’éducation canadienne.

À cette fin, l’Évaluation des diplômes d’études (ECA) est utilisée.

L’ECA n’est pas automatiquement requis pour chaque personne et pour chaque diplôme.

Vous devez vérifier séparément :

• est-ce que votre programme l'exige ?
• quel diplôme évaluer ;
• qui a le droit de procéder à une évaluation ;
• Le résultat est-il toujours en vigueur ?
• si le nom et les informations pédagogiques correspondent à la candidature.

La page suivante donne des détails sur l'ECA.

Démonter l'ECA

Vous avez besoin exactement du test accepté par votre programme

En immigration canadienne, il n'est pas possible de confirmer une langue avec un certificat régulier d'une école de langues ou un diplôme universitaire si le programme nécessite un test officiel.

Selon le programme, les éléments suivants peuvent être utilisés :

• Formation générale IELTS ;
• CELPIP-Général ;
• Noyau PTE ;
• TEF Canada;
• FCT Canada.

Avant de servir, vérifiez :

• si le programme accepte ce test particulier ;
• y a-t-il un résultat dans les quatre compétences ?
• si la période de validité a expiré ;
• Le numéro de résultat est-il saisi correctement ?
• le nom correspond-il à d'autres documents ?

Si le résultat linguistique doit être valable à la fois à la date de soumission et à une autre étape du processus, cela doit être pris en compte au préalable.

Une seule ligne sur un CV ne suffit généralement pas

Le programme d'immigration peut exiger la confirmation de :

• nom de l'employeur ;
• période de travail;
• poste;
• nombre d'heures;
• paiement ;
• responsabilités;
• lieu de travail;
• la légalité de travailler au Canada, si cela compte.

Pour Entrée express, la lettre d'expérience et de responsabilités d'un employeur est l'un des principaux moyens de vérifier l'expérience.

La partie la plus importante :

les responsabilités réelles doivent correspondre à la profession déclarée selon le CNO.

Le titre du poste lui-même ne garantit rien.

Si une lettre type de l'employeur ne suffit pas ou ne peut pas être obtenue, selon la situation, les éléments suivants peuvent également être utiles :

• contrat de travail;
• feuilles de paie;
• documents fiscaux;
• documents de l'entreprise;
• autre preuve indépendante du travail.

Il est impossible de dire à l’avance que la même combinaison conviendra à tout le monde.

Différents pays ont des règles différentes pour obtenir

IRCC utilise ces certificats pour vérifier s'il existe des antécédents criminels susceptibles d'affecter l'admission au Canada.

Le terme officiel d’IRCC est certificat de police. En russe, il désigne un certificat attestant les antécédents judiciaires ou leur absence.

Les règles dépendent :

• du programme ;
• de l'âge;
• du pays;
• combien de temps vous y êtes resté ;
• à compter de la délivrance du certificat.

Pour Entrée express, le système demande généralement de tels certificats au demandeur et aux membres de sa famille âgés de plus de 18 ans pour les pays où la personne a séjourné pendant 6 mois consécutifs ou plus au cours des 10 dernières années.

En règle générale, Entrée express n'exige pas un tel certificat pour le temps passé au Canada et pour les périodes de moins de 18 ans. Mais IRCC peut demander des documents supplémentaires plus tard.

L'essentiel :

Ne demandez pas un certificat en suivant des instructions trouvées au hasard sur un forum. Utilisez la page d’IRCC correspondant au pays concerné.

Certaines demandes prennent beaucoup de temps

S'il faut des semaines ou des mois pour recevoir un document, il vaut mieux en tenir compte à l'avance.

Pour Entrée express, IRCC vous recommande de réfléchir à ces certificats après avoir créé votre profil.

Si, après l’invitation, le certificat n’arrive pas à temps pour être soumis, IRCC peut autoriser que les éléments suivants soient temporairement joints à la place :

• lettre explicative;
• la preuve que vous avez demandé le document en temps opportun.

Par exemple :

• reçu;
• confirmation de commande ;
• numéro de suivi ;
• réponse officielle de l'autorité.

Cela ne signifie pas automatiquement une exemption du certificat.

L'officier évalue lui-même si vos tentatives ont été suffisantes.

Le montant et la forme de la confirmation dépendent du programme

Certains programmes exigent que vous montriez de l’argent pour déménager et vous installer.

D'autres prévoient des exceptions.

Par conséquent, vous ne pouvez pas retirer un montant d’un article et le considérer comme correct pour tout le monde.

Il faut vérifier :

1. avez-vous besoin d'une confirmation de fonds ?
2. quel montant est valable actuellement ;
3. combien de membres de la famille sont pris en compte ;
4. quel document doit être utilisé pour confirmer l'argent ;
5. ces fonds sont-ils réellement disponibles pour vous ?
6. Y a-t-il des ajouts récents majeurs qui nécessitent une explication ?

Nous n'enregistrons délibérément pas le montant sur la page d'aperçu car il change.

Connaître une langue ne signifie pas pouvoir traduire soi-même

Pour Entrée express, IRCC indique explicitement que la traduction ne doit pas être effectuée par :

• le demandeur lui-même ;
• un membre de sa famille ;
• son représentant ou consultant.

D'où l'option :

« Je connais bien l'anglais, je traduirai le diplôme moi-même »

ne rentre pas.

Si le traducteur n'est pas certifié, vous devez vérifier séparément si IRCC autorise cette option et quel affidavit du traducteur est requis.

Ce sont des choses différentes

Les soumissions en ligne incluent souvent une numérisation de l'original.

Mais dans certaines situations, une copie certifiée peut être requise.

Il s'agit d'une copie qu'une personne habilitée a comparée à l'original et a confirmé sa conformité.

Il n’est pas nécessaire de certifier chaque document « au cas où ».

Cela ne rend pas automatiquement l’ensemble plus solide.

Vous devez d’abord examiner ce qu’exige une instruction spécifique.

Une bonne analyse doit être lisible sans approximation

Avant de télécharger, veuillez vérifier :

• les quatre bords de la page sont visibles ;
• rien n'est coupé ;
• le texte est lu ;
• les sceaux et les cachets sont visibles ;
• les pages sont dans le bon ordre ;
• verso ajouté si l'information est présente ;
• la traduction peut être facilement comparée au document source.

L'essentiel n'est pas un beau PDF.

L'essentiel :

afin que l'agent voie un document complet et lisible.

La taille des fichiers et les formats acceptés varient selon les systèmes de fichiers et doivent être vérifiés immédiatement avant le téléchargement.

Il faut avant tout de l'ordre.

IRCC n'établit pas un système de dénomination de fichiers pour toutes les demandes.

Mais dans votre dossier de travail, il est préférable d'utiliser des noms conviviaux.

Par exemple :

01_Passeport.pdf

02_Certificat_de mariage.pdf

03_ECA.pdf

04_Language_Test.pdf

05_Work_Experience_Employer_A.pdf

06_Police_Certificate_Allemagne.pdf

Cela aide :

• ne téléchargez pas l'ancienne version ;
• ne confondez pas les documents des époux ;
• vérifier rapidement l'exhaustivité ;
• voyez ce qui a changé exactement.

Évitez les fichiers comme :

final-final-new2-vraiment-final.pdf

Elle permet d’expliquer la situation, mais ne remplace pas la preuve obligatoire.

Le titre officiel en anglais est Lettre d'explication (LOE). Désormais, nous l'appellerons simplement une lettre explicative.

Cela peut être utile si vous avez besoin de :

• expliquer l'écart ;
• expliquer pourquoi le document n'est pas encore disponible ;
• lier plusieurs documents entre eux ;
• expliquer la situation inhabituelle ;
• montrer les tentatives pour obtenir le certificat requis.

Mais une lettre explicative ne corrige pas automatiquement un paquet faible.

La logique devrait être la suivante :

d'abord les documents les plus solides possibles, puis une explication là où sans cela il est vraiment impossible de comprendre la situation.

Certains documents prennent du temps, d'autres peuvent devenir obsolètes

Cela vaut généralement la peine de réfléchir à :

• renouvellement du passeport;
• test de langue;
• CEA ;
• des lettres d'anciens employeurs;
• des certificats provenant de pays où la réception des documents prend beaucoup de temps ;
• des preuves et des documents d'archives provenant d'autres pays.

Mais on ne peut pas tout avoir à l’avance.

Par exemple :

• l'examen médical dans différents programmes a lieu à différentes étapes ;
• certains certificats ont une durée de validité ;
• les documents financiers doivent refléter la situation actuelle.

Un bon plan de préparation répond donc à deux questions :

de quoi avez-vous besoin ?

et

à quel moment cela devrait-il être prêt ?

Ce tableau a pour but de vous guider, mais ne remplace pas la liste officielle de votre soumission.

La vérification des documents est particulièrement importante si :

• la lettre de l'employeur n'est pas standard ;
• les responsabilités sont difficiles à assortir à celles du CNO ;
• il y avait plusieurs employeurs ;
• il y a du travail indépendant;
• l'éducation ou l'ECA est discutable ;
• un certificat de police est difficile à obtenir;
• il y a eu un refus auparavant ;
• les déclarations plus anciennes avaient des dates différentes ;
• le nom a changé;
• histoire complexe des adresses et des voyages;
• documents familiaux de plusieurs pays;
• il y a des mouvements de fonds importants ou inhabituels ;
• aucun document n'est requis ;
• les règles de traduction ou de certification ne sont pas claires ;
• La date limite de soumission est proche.