Documents de votre dossier : demandes à IRCC, à l’ASFC et au SCRS

Il s’agit du système interne qu’IRCC utilise pour traiter les cas.

Nom complet :

Système mondial de gestion des cas (GCMS).

IRCC décrit le SMGC comme un système intégré utilisé pour traiter les dossiers d'immigration, civils et certains dossiers de passeport.

Il peut stocker, par exemple :

• informations sur les clients ;
• données de candidature ;
• historique de traitement ;
• les documents et les résultats des inspections pertinents pour l'affaire ;
• dossiers et notes des employés ;
• décisions et actions au dossier.

Dans le langage courant, un ensemble de dossiers reçus d'IRCC dans le cadre d'une demande d'accès à l'information est souvent appelé dossier GCMS.

Mais il est important de comprendre :

Les dossiers du GCMS ne constituent pas un document officiel distinct avec un ensemble de pages garanti.

La composition de la réponse dépend :

• quels dossiers vous avez demandé ;
• quels sont les dossiers dont dispose le ministère ;
• dates de déchargement ;
• restrictions applicables à la divulgation d’informations.

IRCC conserve la majeure partie des dossiers de demandes d’immigration.

Si vous souhaitez comprendre quelles informations se trouvent dans le dossier d'immigration d'IRCC, la demande peut généralement couvrir les dossiers sous le contrôle d'IRCC.

Selon le libellé de la demande et le cas lui-même, la réponse peut inclure :

• données de candidature ;
• historique des actions sur les fichiers ;
• notes du personnel ;
• informations sur les documents ;
• les résultats des contrôles individuels reflétés dans le système ;
• correspondance ou documents liés au traitement.

Mais ne vous attendez pas à ce que la réponse soit :

• commentaires internes complets de chaque département ;
• statut en temps réel le jour de la réception du PDF ;
• la date exacte de la future décision ;
• une explication pour chaque retard ;
• prévision des résultats.

Le package résultant est un instantané des enregistrements à un moment donné, et non une fenêtre directe sur l'état actuel des choses.

L'ASFC tient ses propres dossiers, et non la « version améliorée du SMGC ».

L'Agence des services frontaliers du Canada (ASFC) est responsable, entre autres, des questions d'application des lois aux frontières et en matière d'immigration et de certaines fonctions en matière d'immigration.

L'ASFC a également accès au SMGC pour effectuer ses tâches, mais cela ne signifie pas qu'une demande adressée à l'ASFC produira automatiquement le même dossier qu'une demande adressée à IRCC.

Il est logique de demander des documents par l'intermédiaire de l'ASFC si vous recherchez des informations qui sont spécifiquement sous le contrôle de l'ASFC.

Par exemple, il pourrait s'agir de :

• certains dossiers d'immigration de l'ASFC ;
• les dossiers liés au contrôle de l’immigration, s’ils existent ;
• antécédents de voyage ou autres documents frontaliers ;
• documents créés par l'ASFC dans le cadre de ses fonctions.

L'ensemble exact dépend de ce que vous avez demandé et des enregistrements qui existent réellement.

Il n'est pas nécessaire de commander les dossiers de l'ASFC « juste au cas où » simplement parce qu'IRCC prend beaucoup de temps pour traiter une demande.

Le SCRS peut conserver des dossiers relatifs aux habilitations de sécurité, mais il ne s'agit pas d'un service de vérification du statut d'immigrant.

Le Service canadien du renseignement de sécurité (SCRS) participe à des processus d'examen distincts sur les questions de sécurité.

Le SCRS déclare expressément que son programme d'habilitation de sécurité peut contenir des dossiers liés aux habilitations d'immigration et de sécurité civile.

Mais il existe une limite fondamentale :

Le SCRS ne prend pas de décisions en matière de résidence permanente.

La décision finale en matière d'immigration est prise par IRCC.

Le SCRS déclare également explicitement qu'il ne répond pas aux demandes courantes concernant le statut des habilitations de sécurité individuelles en matière d'immigration. Pour de telles questions, vous devez utiliser les outils officiels d'IRCC ou, si vous souhaitez demander des dossiers, l'AIPRP.

Division de l'AIPRP au SCRS :

• traite les demandes de dossiers ;
• n'interfère pas avec l'inspection ;
• n'accélère pas la vérification ;
• ne peut pas modifier la file d'attente ou le résultat de l'examen.

Il s'agit d'un moyen courant de demander des dossiers aux agences fédérales.

L'ATIP est un système d'accès à l'information et de protection des données personnelles (Accès à l'information et vie privée).

Il s'agit d'un système par lequel vous pouvez demander formellement des documents gouvernementaux ou vos informations personnelles à une agence fédérale.

Il est important de choisir :

1. le bon département ;
2. type de demande correct ;
3. une description assez précise des enregistrements requis.

La plupart de ces demandes peuvent être faites via le service d'AIPRP en ligne du gouvernement du Canada.

Un représentant n’est pas toujours nécessaire.

Ancien conseil courant :

"Si vous n'êtes pas au Canada, le GCMS ne peut être commandé que par l'intermédiaire d'un représentant canadien"

trop général maintenant.

Selon les directives actuelles d'IRCC, un ressortissant étranger peut demander ses propres informations personnelles en vertu de la Loi sur la protection des données personnelles, quel que soit son emplacement.

Le représentant devient important dans d’autres scénarios, par exemple :

• vous souhaitez faire une demande en vertu de la loi sur l'accès à l'information, mais vous n'avez pas le droit de faire une telle demande vous-même ;
• la demande est présentée au nom d'une autre personne ;
• des dossiers contenant des informations personnelles sur d’autres personnes sont nécessaires.

Dans de telles situations, vous devez vérifier les règles de consentement en vigueur et le formulaire requis par l'agence choisie.

Plus vous décrivez avec précision les documents requis, plus la tâche de l'unité de l'AIPRP est claire.

Vous n'êtes pas obligé d'écrire une longue lettre juridique.

Il est utile d'indiquer :

• nom ;
• date de naissance;
• numéro de client unique (UCI), si disponible ;
• numéro de demande, si disponible ;
• type de demande;
• période approximative pour laquelle les enregistrements sont nécessaires ;
• spécifiquement quels enregistrements vous souhaitez recevoir.

Par exemple, au lieu de :

"envoyez tout ce que vous avez"

mieux vaut décrire :

"Veuillez fournir une copie des dossiers liés à ma demande de résidence permanente, y compris les notes de dossier et l'historique de traitement par numéro de demande..."

La formulation exacte dépend de l'agence et de votre objectif.

Vous ne pouvez pas demander les informations personnelles de quelqu’un d’autre sans autorisation simplement parce que cette personne est un membre de votre famille.

Si la demande concerne les renseignements d'une autre personne, l'agence peut exiger un consentement écrit.

Pour IRCC, il existe un formulaire IMM 5744 - Consentement à la demande d'accès à l'information et aux données personnelles.

L'ASFC dispose également de ses propres formulaires et instructions pour transmettre des renseignements personnels à un représentant.

Si un conjoint, un sponsor ou un autre adulte est impliqué dans les dossiers demandés, vous devez vérifier si son consentement est requis pour la demande spécifique.

Ceci est particulièrement important si la demande est faite par un représentant.

Toutes les informations ne doivent pas être divulguées.

Lors de la préparation d'une réponse, l'unité de l'AIPRP vérifie quels renseignements la loi vous permet de fournir.

Le colis peut donc contenir :

• pages entièrement ouvertes ;
• fragments partiellement fermés ;
• numéros d'articles de loi à côté du fragment fermé ;
• pages qui ne s'ouvrent pas ;
• des messages indiquant que certains enregistrements n'ont pas été trouvés ou n'ont pas pu être confirmés.

Un bloc noir dans un PDF ne signifie pas automatiquement :

• problème dans l'affaire ;
• décision négative;
• problème de sécurité ;
• présence d'informations secrètes défavorables.

Cela signifie simplement qu'un fragment particulier n'est pas divulgué dans la version résultante.

Le fragment fermé doit être interprété avec prudence et dans son contexte.

Le temps s'écoule entre le téléchargement des enregistrements et la livraison de la réponse.

Un dossier d'AIPRP est un instantané des données qui existaient au moment où les dossiers ont été recherchés et préparés.

Jusqu'à présent, la division de l'AIPRP :

• recherche des dossiers ;
• effectue une inspection;
• applique les motifs de limitation de la divulgation ;
• prépare l'émission,

Le dossier de l’immigration lui-même pourrait continuer à avancer.

Il est donc tout à fait possible :

• le dossier indique l'ancien statut ;
• de nouvelles informations sont déjà apparues dans votre compte personnel IRCC ;
• Une question a été tranchée après la date d'enregistrement.

Regardez toujours la date d'enregistrement, pas seulement la date à laquelle vous avez reçu le PDF.

La loi fixe un délai de base, mais des prolongations sont possibles.

Pour les demandes formelles au titre de la loi sur l'accès à l'information et de la loi sur la protection des données personnelles, le dispositif législatif prévoit une réponse dans un délai de 30 jours calendaires, mais l'agence peut légalement prolonger le délai dans les cas prescrits.

Par exemple, une prolongation du délai peut être nécessaire en raison de :

• grand volume de dossiers;
• recherche complexe ;
• consultations avec une autre agence ou un tiers.

Nous ne pouvons donc pas promettre :

« Les dossiers du GCMS arriveront dans exactement 30 jours. »

Pour le SCRS, les informations officielles actuelles préviennent spécifiquement que le volume élevé de demandes d'immigration crée des retards importants.

Non.

Une demande d'AIPRP et une demande d'immigration sont des processus distincts.

Requête par enregistrements :

• ne déplace pas l'application dans la file d'attente ;
• n'oblige pas l'agent à ouvrir le dossier plus rapidement ;
• n'accélère pas les contrôles de sécurité ;
• ne crée pas une obligation pour IRCC de prendre une décision plus tôt.

Le SCRS souligne spécifiquement que son unité d'AIPRP ne peut pas interférer avec les examens de sécurité.

Si le but est seulement :

"rappelle-toi"

L'AIPRP n'est pas un outil d'accélération.

Lorsque vous souhaitez comprendre quels dossiers se trouvent dans le dossier d’immigration principal.

Par exemple :

Longue attente

Vous souhaitez voir l'historique de traitement et d'enregistrement disponible, mais comprenez que le lot sera un instantané historique.

Différence de données

Vous devez comprendre quelles informations sont reflétées dans le système et s'il existe des incohérences évidentes avec ce que vous avez soumis.

Déni

Vous souhaitez examiner plus en détail les dossiers après un refus.

Cependant, depuis mai 2026, IRCC fournit automatiquement des notes de décision de l'agent avec la lettre de refus pour la plupart des demandes de résidence permanente, de sorte qu'une demande d'AIPRP distincte n'est pas toujours la première action nécessaire après un refus.

Préparer la prochaine action

Vous devez comprendre le contexte qui se reflète déjà dans le fichier d'état.

Lorsque vous avez besoin de renseignements, l'ASFC les a.

Par exemple :

• certains enregistrements de limites ;
• histoire de voyage;
• les dossiers liés au contrôle de l'immigration, le cas échéant ;
• dossiers créés par l’ASFC en lien avec une question d’immigration spécifique.

Si votre objectif est :

«Je veux des dossiers réguliers de traitement des demandes d'Entrée express»

commencer par l’ASFC simplement parce qu’« il y a parfois plus de détails » n’est pas une bonne idée.

Lorsque le but est de demander des dossiers personnels qui peuvent être détenus par le SCRS.

Le SCRS peut détenir des dossiers de vérification de l'immigration et de la sécurité civile.

Mais une demande au SCRS doit être formulée avec des attentes réalistes.

La réponse peut être :

• ne contiennent qu’une partie des informations ;
• avoir des fragments fermés ;
• ne confirmez pas la présence de certains enregistrements ;
• ne fournissent pas d'échelle claire pour « l'examen de sécurité terminé à 70 % » ;
• n’expliquent pas la date future d’achèvement de l’examen.

Et surtout :

Ne présumez pas que le SCRS est impliqué dans votre cas simplement parce que la vérification des antécédents est un long processus.

Généralement non.

Trois requêtes simultanées ne donnent pas automatiquement une image plus précise.

Formulez d’abord une question :

« Qu'arrive-t-il à ma demande d'immigration à IRCC ? »

Commencez par les dossiers d’IRCC.

«J'ai besoin de dossiers spécifiques de l'ASFC.»

Soumettez votre demande à l'ASFC.

"J'ai besoin des dossiers du SCRS s'ils existent"

Soumettez votre demande au SCRS.

Si vous ne parvenez pas à définir quels documents vous attendez d'une agence particulière, il est préférable de déterminer d'abord le but plutôt que de choisir une agence sur la base des conseils d'un forum.

Les communications officielles actuelles sur le cas priment toujours.

Si les dossiers disent une chose et qu’après la date du dossier, IRCC a envoyé une nouvelle lettre, vous devez vous fier à la lettre actuelle et aux instructions actuelles.

Vous ne pouvez surtout pas attendre une réponse à l'AIPRP si vous avez déjà :

• demande de documents avec un délai ;
• lettre d'instructions biométriques ;
• instructions médicales;
• Lettre de doute préalable à la décision d'IRCC (PFL);
• demande de passeport;
• une autre lettre exigeant une action.

L'AIPRP ne suspend pas les délais dans les cas d'immigration.

Trouvez d’abord les dates et les faits, puis essayez d’interpréter les abréviations.

Commande utile :

1. Déterminez la date de téléchargement ou d'enregistrement

De cette façon, vous comprenez à quel point les informations sont récentes.

2. Trouver des informations de base sur l'application

Numéro de demande, catégorie, fonction, dates principales.

3. Afficher les notes par ordre chronologique

Ce qui a été enregistré sur l'affaire et quand.

4. Séparez les champs du système des notes des agents

Tous les champs ne représentent pas la décision d'un agent différent.

5. Faites attention aux fragments fermés

Ne réfléchissez pas trop à leur contenu.

6. Faites correspondre les entrées avec les lettres d'IRCC les plus récentes

Une nouvelle annonce officielle pourrait déjà changer la donne.

Ceci est particulièrement important si vous lisez vous-même le paquet.

Soyez prudent avec les conclusions :

• « IRCC approuvera certainement » ;
• « le contrôle de sécurité est définitivement terminé » ;
• « l'affaire concerne le SCRS » ;
• « l'agent ne vérifie rien d'autre » ;
• « la décision sera dans une semaine » ;
• « un fragment fermé signifie un problème » ;
• « si le champ est vide, l'étape n'a pas encore commencé » ;
• "Si le statut est "vérification réussie", il ne peut plus être révisé."

Les dossiers sont utiles comme documents de cas.

Ils ne garantissent pas une solution future.

Veuillez indiquer le but de la demande et les informations dont vous avez besoin. Le choix de l'agence dépend des dossiers qu'elle conserve ; la base juridique et le consentement sont vérifiés séparément.

Une analyse distincte est particulièrement utile si :

• le package est volumineux et contient de nombreuses abréviations système ;
• il y a un refus et les dossiers doivent être comparés à la lettre de décision ;
• il y a une PFL ou une autre demande sérieuse ;
• l'enregistrement montre des divergences avec ce qui a été soumis ;
• il n'est pas clair quelle agence possède le dossier requis ;
• il existe des fragments fermés auxquels il est facile d'attribuer un sens erroné ;
• vous devez décider si une deuxième demande à l'ASFC ou au SCRS est nécessaire ;
• il existe des lettres d'IRCC plus récentes qui doivent être comparées aux dossiers.

Consultation initiale : Zoom · 50 minutes · 160 CAD + taxes.