Lettre de l’employeur pour immigrer au Canada : que doit-elle contenir?

Ne demandez pas à un employeur d'écrire une « lettre pour le Canada » sans comprendre la tâche.

Avant de demander une lettre, il est utile de déterminer :

• pour quel programme postulez-vous ;
• quelle période de travail vous souhaitez déclarer ;
• quel ou plusieurs postes doivent être confirmés ;
• quelles responsabilités se rapportent à cette période ;
• combien d'heures avez-vous réellement travaillé ;
• Est-il nécessaire d'indiquer le paiement et les versements complémentaires selon les règles de votre programme ;
• si une soumission particulière a ses propres exigences rédactionnelles.

Règle principale :

Tout d'abord, les exigences de votre programme et les faits relatifs à votre poste, puis le texte de la lettre.

Neuf blocs faciles à utiliser comme table des matières.

Il ne s’agit pas d’un modèle IRCC universel requis. Il s'agit d'une structure pratique qui vous permet de vous assurer de ne rien perdre avant de demander conseil à votre employeur.

1. Coordonnées de l'employeur

Le nom de l'entreprise et un moyen clair de la contacter : adresse, téléphone, e-mail et autres détails réels que l'entreprise utilise.

2. Nom de l'employé

Nom complet de la personne dont l'expérience est vérifiée.

3. Période d'exploitation

Une date de début, une date de fin ou une indication que le travail est en cours actuellement.

4. Poste ou plusieurs postes

S’il y a eu des promotions ou des mutations, il vaut mieux séparer les périodes.

5. Principales responsabilités

Les fonctions réelles de l'employé, pas seulement le titre du poste.

6. Horaires d'ouverture

Nombre réel d'heures par semaine ou autre horaire de travail compréhensible.

7. Paiement

Salaire réel et avantages sociaux si votre programme l’exige.

8. Qui confirme l'information

Le nom, le poste et les coordonnées de la personne qui signe la lettre et peut confirmer les informations.

9. Code de la Classification canadienne des professions (CNP) - le cas échéant

CNP – Classificateur canadien des professions. Certaines instructions d'IRCC demandent le code s'il est connu. Le numéro CNP lui-même ne remplace pas la description des responsabilités réelles.

Filaire, pas de texte pour la copie mécanique.

[En-tête de l'entreprise, si utilisé]

[Date]

À qui de droit,

Cette lettre confirme que [nom complet de l'employé] était employé par [nom de l'entreprise].

Période d'emploi :
[date de début] - [date de fin / Présent]

Poste :
[poste]

Horaire de travail :
[nombre réel d'heures par semaine]

Rémunération :
[salaire réel/taux horaire]
[paiements supplémentaires le cas échéant]

Principales tâches et responsabilités :
- [véritable devoir 1]
- [vrai devoir 2]
- [véritable devoir 3]

[CNP si connu et pertinent]

Cordialement,

[nom du signataire]
[poste]
[entreprise]
[adresse]
[téléphone]
[adresse e-mail]
[signature]

N'ajoutez pas de tâches, de codes de travail ou de conditions de travail que l'employeur ne peut pas vérifier.

Pour sélectionner un CNO, ils examinent le contenu du poste.

La CNP est un système canadien de classification des professions.

Le titre du poste lui-même ne détermine pas la CNP. Dans deux entreprises, le même titre peut signifier un travail différent, et des titres de poste différents peuvent cacher des fonctions similaires.

Dans les programmes Entrée express, où l'expérience est vérifiée par un CNP, IRCC fait correspondre le travail réel avec la description de poste et les responsabilités essentielles.

Par conséquent, la lettre doit expliquer très précisément ce que la personne a réellement fait.

Non.

La lettre de l'employeur doit décrire l'emploi réel et ne pas reproduire mot pour mot la classification canadienne.

Mieux :

• utiliser un langage que l'entreprise utilise réellement pour décrire le poste ;
• lister les tâches réelles ;
• montrer le niveau de responsabilité;
• n'ajoutez pas de fonctionnalités qui n'existaient pas réellement.

Après cela, les responsabilités sont déjà attribuées au CNO sélectionné.

Pas toujours.

Il n'existe pas de règle universelle selon laquelle tout employeur, dans n'importe quel pays, doit fournir un code de profession canadien.

Certaines instructions actuelles d'IRCC demandent le code CNP s'il est connu.

Si l'entreprise n'utilise pas le classificateur canadien ou n'est pas prête à confirmer le code choisi pour l'immigration, il est plus important que la lettre confirme avec précision :

• poste;
• période de travail;
• de vraies responsabilités;
• regarder;
• paiement, si nécessaire ;
• source de la lettre.

Afficher la chronologie par période.

Par exemple :

Janvier 2021 – juin 2022 Analyste Junior

Juillet 2022 - présent Analyste senior

Il est utile d’indiquer le poste, les dates et les responsabilités séparément pour chaque période. Si les heures et le paiement sont importants pour votre programme, il est également préférable de les lier à la période appropriée.

Ceci est particulièrement important si l'emploi a sensiblement changé depuis la promotion.

Seulement de vraies conditions de travail.

Si le salarié a effectivement travaillé 40 heures par semaine, la lettre doit reconnaître ces 40 heures. Il n’est pas nécessaire de modifier ce chiffre simplement parce qu’un programme particulier calcule le plein emploi selon sa formule.

Si l’horaire a changé, mieux vaut séparer les périodes.

C'est la même chose avec le paiement. Si le salaire était horaire, à commission, à la pièce ou modifié après une promotion, décrivez le système actuel afin qu'il soit cohérent avec d'autres documents.

Dans certains programmes, IRCC demande explicitement un salaire et des avantages sociaux. Pour une autre soumission, vous devez vérifier votre propre liste de documents.

Les références d’une personne sont plus importantes que sa position.

La lettre peut être signée, par exemple :

• Employé RH ;
• superviseur immédiat;
• gestionnaire;
• propriétaire d'entreprise;
• un autre représentant autorisé de l'employeur.

Il n’existe pas de règle universelle selon laquelle une lettre n’est valable que si elle est signée par le directeur.

Il est important d'être clair :

• qui signe le document ;
• en quelle qualité cette personne agit ;
• pourquoi il peut valider votre travail ;
• comment contacter votre employeur si nécessaire.

Tout d’abord, essayez d’obtenir les informations manquantes en interne.

Dans les grandes organisations, les ressources humaines (RH) ne confirment souvent que le titre du poste, les dates, le statut d'emploi et parfois le salaire.

Si l’attestation standard n’indique pas vos fonctions, vous pouvez essayer :

1. demander au service RH de compléter la lettre ;
2. recevoir une lettre signée distincte du gestionnaire ;
3. obtenir une description de poste officielle ;
4. recueillir d'autres documents qui confirment l'emploi et la nature du travail.

Des documents supplémentaires contribuent à renforcer les preuves, mais on ne peut pas présumer qu’ils constituent un substitut universel à l’écriture si un programme particulier l’exige spécifiquement.

Ne créez pas vous-même un document au nom de l'employeur.

Selon la situation, les éléments suivants peuvent aider :

• contrat de travail;
• fiches de paie;
• documents fiscaux;
• les reçus de salaires bancaires ;
• documents de promotion ;
• description de poste officielle ;
• lettre d'un ancien manager ;
• les documents sur l'existence de l'entreprise ;
• Une explication des tentatives pour recevoir une lettre ordinaire.

Si l'entreprise a fermé ses portes, il est également utile de confirmer qu'elle existait réellement pendant la période indiquée et pourquoi une lettre d'entreprise valide ne peut pas être obtenue.

Aucun document alternatif ne peut être déclaré à l’avance comme remplaçant complètement l’écriture d’un programme. L’ensemble des preuves et les exigences d’une soumission spécifique sont évalués.

Vous avez besoin d'une traduction selon vos règles de soumission.

Pour Entrée express, un document dans une autre langue doit être soumis avec une traduction et le document original ou une copie certifiée acceptable.

L’ensemble du document doit être traduit, y compris les cachets et les sceaux.

Si la traduction est effectuée par un traducteur non agréé, un affidavit du traducteur peut être requis dans les cas prescrits par IRCC.

Les membres de la famille et le représentant du demandeur ne peuvent pas traduire les documents Entrée express du demandeur.

Règles de traduction des documents

Il n’y a pas de lettre régulière de l’employeur ici.

Si une personne travaillait pour elle-même, vous ne pouvez pas créer une lettre « d'un employeur » qui n'existait pas.

Le travail indépendant est étayé par d’autres preuves, par exemple :

• enregistrement d'entreprise;
• contrats;
• comptes;
• paiements ;
• documents fiscaux;
• lettres de clients;
• confirmation des travaux terminés.

Cependant, la question de savoir si le travail indépendant compte pour un programme particulier doit être vérifiée séparément.

Comment confirmer un travail indépendant

1. Il y a un poste, mais pas de responsabilités.
2. Les responsabilités sont copiées de la CNP au lieu de décrire le travail réel.
3. Les heures ne sont pas indiquées lorsqu'elles sont nécessaires pour confirmer la quantité d'expérience.
4. Il n'y a aucune information de paiement lorsque le programme la demande directement.
5. Les dates ne correspondent pas à la demande ou à d’autres documents.
6. Un poste cache de réelles promotions et des changements de responsabilités.
7. Le code CNP est précisé, mais le contenu du travail ne lui correspond pas.
8. On ne sait pas qui a émis la lettre et comment vérifier les informations.
9. La lettre est considérée séparément de l'ensemble de l'histoire du candidat.

Une analyse distincte est particulièrement utile si :

• les responsabilités peuvent concerner plusieurs CNO ;
• l'employeur ne veut pas préciser les responsabilités ;
• Il y avait plusieurs postes au sein de l'entreprise ;
• les dates diffèrent selon les documents ;
• salaire ou horaires modifiés ;
• la lettre est signée par l'ancien gérant ;
• l'entreprise a fermé ses portes ;
• une partie de l'expérience a été acquise par l'intermédiaire d'une agence ou d'un entrepreneur ;
• il y a du travail indépendant;
• la lettre ne contient pas une partie des informations requises par votre programme ;
• Le CNP dans la demande précédente était indiqué différemment ;
• la lettre est trop similaire au texte de la CNP.

Consultation initiale : Zoom · 50 minutes · 160 CAD + taxes.