Affidavit du traducteur : quand est-il requis et que doit-il attester?

Veuillez d'abord vous référer aux instructions de service spécifiques.

IRCC n'a pas le même langage pour tous les programmes.

Entrée express

Il existe deux options dans les instructions actuelles d’Entrée express.

Si la traduction a été réalisée par un traducteur agréé qui est membre à jour et sans restriction d'une association de traducteurs professionnels au Canada ou dans un autre pays et certifie son adhésion avec un sceau ou un cachet numéroté, un affidavit distinct n'est pas requis.

Si la traduction ne peut pas être complétée par un tel traducteur agréé, IRCC acceptera la traduction d'un autre traducteur, mais devra être accompagnée d'un affidavit du traducteur.

La demande doit comprendre :

• traduction;
• le document source à partir duquel cette traduction a été réalisée.

Autres soumissions à IRCC

Certaines instructions utilisent une définition différente d'un traducteur agréé et indiquent spécifiquement qu'un affidavit est requis à moins que la traduction ne soit effectuée par un traducteur agréé canadien.

Le centre d'aide d'IRCC expose la règle de base de manière encore plus large : si le document n'est pas en anglais ou en français, une traduction, une déclaration sous serment du traducteur et une copie certifiée sont généralement requises, sauf indication contraire d'IRCC.

Par conséquent, vous ne pouvez pas transférer la règle d’un programme à tous les autres.

Les instructions pour une soumission spécifique et sa liste de documents ont priorité.

Sa tâche est limitée.

L'affidavit n'authentifie pas le document original lui-même.

Cela confirme le travail du traducteur.

La déclaration doit indiquer clairement :

• qui a effectué la traduction ;
• quelles langues parle le traducteur ;
• quel document a été traduit ;
• à partir de quel document la traduction a-t-elle été réalisée : un original ou une copie certifiée conforme ;
• que le traducteur considère la traduction complète et exacte ;
• où et quand le traducteur a prêté serment ;
• qui avait le pouvoir de prêter ce serment.

Pour Entrée express, IRCC indique spécifiquement que la demande doit identifier à la fois la traduction et le document source à partir duquel le traducteur a travaillé.

Ceci n’est qu’un élément de traduction.

L’affidavit lui-même ne remplace pas :

Traduction

IRCC a encore besoin d’une traduction complète du document en anglais ou en français.

Document source

Vous devez joindre un scan de l'original ou une copie certifiée conforme dans les cas où les instructions l'exigent.

Traduction de sceaux et cachets

Si le document contient des sceaux, des cachets ou des inscriptions supplémentaires qui ne sont pas en anglais ou en français, ils doivent également être traduits si votre soumission l'exige. Pour Entrée express, cette exigence est explicitement indiquée.

Copie certifiée

Un affidavit et une copie certifiée sont des documents différents. L’un confirme la traduction, le second confirme que la copie correspond à l’original.

Cela dépend de l'endroit où la demande est déposée.

Au Canada

IRCC donne les exemples suivants de personnes autorisées :

• notaire (notaire public);
• commissaire aux serments;
• une personne autorisée à recueillir des déclarations écrites sous serment (commissaire aux affidavits).

L'autorité peut varier selon les provinces et les territoires et doit être vérifiée par rapport aux règles locales.

À l’extérieur du Canada

IRCC spécifie un notaire public ou une personne autorisée équivalente.

Qui a exactement le droit de prêter un tel serment dans un pays particulier est déterminé par la loi locale.

Pour Entrée express, IRCC précise également que la personne prêtant serment doit parler suffisamment l’anglais ou le français pour exercer cette fonction.

Le demandeur et sa famille ne peuvent remplacer la personne autorisée indépendante.

Les directives actuelles d’Entrée express ne devraient pas accepter une telle demande :

• par le demandeur lui-même ;
• un membre de la famille du demandeur, même si cette personne est avocat, notaire ou traducteur.

IRCC définit la famille pour cette règle comme, sans toutefois s'y limiter, les parents, tuteurs, frères et sœurs, conjoints et partenaires, grands-parents, enfants, tantes, oncles, neveux et cousins au premier degré.

Il existe une règle distincte concernant qui peut effectuer des traductions. Pour Entrée express, le demandeur, les membres de sa famille, le représentant du demandeur et le consultant du demandeur ne peuvent pas traduire les documents pour ce dépôt.

Ce sont deux questions différentes :

1. qui a fait la traduction ;
2. qui a prêté serment de traducteur.

Il s’agit d’un exemple de composition et non d’un modèle officiel d’IRCC.

IRCC ne publie pas un formulaire de demande universel pour tous les programmes d'immigration et tous les pays.

Par conséquent, un cadre de contenu est présenté ci-dessous pour aider à comprendre la logique du document. Le texte exact du serment, la forme de certification et l'exécution doivent être confirmés par une personne qui a l'autorité de faire prêter un tel serment dans votre juridiction.

Exemple de structure en anglais

AFFIDAVIT DE TRADUCTION

Je, [Nom complet du traducteur], de [Ville, Pays], jure/affirme solennellement que :

1. Je parle couramment [langue source] et [anglais/français].

2. J'ai traduit le [nom du document] ci-joint à partir de [langue source]
   en [anglais / français].

3. La traduction ci-jointe est une traduction fidèle et précise du
   [document original / photocopie certifiée] qui m'a été présenté.

Assermenté/affirmé devant moi à [Ville, Province/État, Pays]
le [Date].

Traducteur :
[Nom complet]
[Signature]
[Coordonnées, si utilisées]

Personne autorisée à recevoir le serment :
[Nom complet]
[Capacité officielle]
[Signature/cachet/cachet, le cas échéant]

Ne copiez pas ce texte comme une forme juridique toute faite sans vérifier les exigences locales.

Le document ne doit pas exister seul.

La déclaration doit indiquer clairement à quelle traduction elle se réfère.

Il est pratiquement utile lorsqu'il peut être déterminé sans ambiguïté :

• titre du document ;
• le nom de la personne à laquelle le document se rapporte, le cas échéant ;
• langue originale;
• langue cible ;
• la date ou le numéro du document s'ils facilitent l'identification ;
• l'original ou une copie certifiée conforme à partir de laquelle le traducteur a travaillé ;
• la traduction ci-jointe elle-même.

Ceci est particulièrement important s'il existe plusieurs documents similaires dans un même paquet, par exemple plusieurs casiers judiciaires, certificats ou lettres d'employeurs.

Déterminez d’abord les exigences du programme, puis l’ordre des pages.

Pour l’option actuelle d’affidavit d’Entrée express, la logique du package ressemble à ceci :

1. traduction en anglais ou en français;
2. déclaration sur l'honneur du traducteur ;
3. une numérisation du document source ou une copie certifiée conforme avec laquelle le traducteur a travaillé ;
4. traduction de tous les sceaux et cachets nécessaires.

Il s'agit d'une séquence logique, et non d'une loi universelle sur l'ordre des pages PDF.

Si un portail fournit un seul champ de téléchargement pour un document, les pages sont généralement combinées en un seul fichier lisible dans les limites techniques du portail.

Si l'interface ou les instructions nécessitent des fichiers séparés, vous devez les suivre.

Ils sont souvent confus en raison de l’intervention d’un notaire.

Par conséquent, l’expression « le notaire a certifié la traduction » en elle-même n’est pas assez précise.

Vous devez comprendre ce qu'a fait exactement le notaire :

• a prêté le serment de traducteur;
• une copie certifiée conforme de l'original ;
• effectué une autre action requise par la législation locale.

La page corporative d'un bureau ne remplace pas automatiquement un affidavit.

L’agence de traduction peut joindre :

• certificat de traduction;
• déclaration de qualité interne ;
• données du traducteur ;
• votre sceau ou cachet.

Mais le titre de la page en lui-même ne résout rien.

Il faut vérifier :

• si le traducteur correspond à la définition de votre programme ;
• si un affidavit est requis ;
• qui a signé le document ;
• si le serment a été prêté devant une personne autorisée ;
• s’il est possible de relier sans ambiguïté la confirmation à la traduction précise.

Toute feuille portant le titre « Certificat de traduction » ne doit pas être automatiquement considérée comme un affidavit.

Ne transférez pas automatiquement vos titres de notaire canadien vers un autre pays.

IRCC prévient explicitement que le pouvoir de faire prêter serment et de certifier les documents varie selon les pays.

Il faut donc vérifier :

1. qui, selon la législation locale, peut prêter le serment d'un interprète ;
2. quel texte ou quelle marque confirme la prestation du serment ;
3. si une signature, un sceau, un numéro d'enregistrement ou d'autres détails sont nécessaires ;
4. si le format sélectionné est accepté par vos instructions de soumission.

Découvrez d’abord sur quelle base.

Cela peut être correct.

Par exemple, dans Entrée express, un affidavit distinct n’est pas requis lors du recours à un interprète certifié qui répond à la définition actuelle d’IRCC pour ce programme.

Demandez à vérifier :

• association de traducteurs professionnels;
• numéro de membre;
• sceau ou cachet sur la traduction ;
• cette règle s'applique-t-elle spécifiquement à votre programme ?
• Votre liste personnelle de documents nécessite-t-elle un document complémentaire ?

Il n’est pas nécessaire de le commander « au cas où » si les instructions particulières ne l’exigent pas.

Le nom du fichier ne prouve pas le contenu.

Ouvrez le document et vérifiez :

• le nom du traducteur ;
• langues spécifiées ;
• déclaration d'exactitude de la traduction ;
• connexion avec un document source spécifique ;
• lieu et date de la prestation de serment ;
• données et signature de la personne autorisée ;
• sceau ou autres détails, le cas échéant ;
• si le nom du traducteur correspond à la traduction elle-même.

Si la candidature ne peut pas être liée à la traduction et au document source, le dossier doit être vérifié avant la soumission.

1. Commandez automatiquement un affidavit pour chaque traduction. Certains programmes et traducteurs certifiés ne l'exigent pas.
2. Confondre un affidavit avec une copie certifiée. Ils prouvent des choses différentes.
3. Obtenez la signature du traducteur sans prêter serment. Une simple signature sur une traduction ne transforme pas le document en affidavit.
4. N'indiquez pas quel document a été traduit. Pour Entrée express, la demande doit s'appliquer à la fois à la traduction et au document original.
5. Utiliser un proche comme interprète. Ceci est interdit pour Entrée express.
6. Ne vérifiez pas les références de la personne qui prête serment. À l'extérieur du Canada, les règles varient selon les pays.
7. Laissez les sceaux étrangers sans traduction. Pour Entrée express, les sceaux et timbres qui ne sont pas en anglais ou en français sont également traduits.
8. Considérez un joli sceau de bureau comme preuve de votre statut de traducteur agréé. Vous devez vérifier le traducteur spécifique et les exigences du programme.

Une inspection professionnelle distincte est particulièrement utile si :

• le traducteur est situé à l'extérieur du Canada ;
• il n'est pas clair s'il est considéré comme un traducteur agréé pour votre programme ;
• l’affidavit est sous une forme locale difficile à concilier avec les exigences d’IRCC ;
• une déclaration fait référence à plusieurs traductions à la fois ;
• le traducteur a travaillé avec une copie certifiée conforme et non avec l'original ;
• le document contient de nombreux sceaux, cachets ou notes manuscrites ;
• une partie du document est déjà en anglais ou en français, mais d'autres ne le sont pas ;
• un PDF combine la traduction, l'affidavit et plusieurs documents sources différents ;
• La liste personnelle de documents contient un libellé qui diffère des instructions générales du centre d'aide d'IRCC.

Consultation initiale : Zoom · 50 minutes · 160 CAD + taxes.