L’EDE par WES, étape par étape : de la demande au rapport final

Utilisez le portail officiel WES.

Si vous n'avez pas encore de compte, créez-en un sur le site officiel de WES.

Si vous disposez déjà d'un compte personnel, connectez-vous-y.

Après vous être connecté au portail WES actuel, vous devez démarrer une nouvelle application.

L'interface WES peut changer, alors ne vous fiez pas uniquement aux anciennes captures d'écran des forums ou des vidéos.

Regardez la signification de l'étape :

vous devez créer une nouvelle évaluation spécifiquement pour l'immigration au Canada.

Le pays d'évaluation doit être pertinent par rapport à votre objectif.

WES mène des évaluations pour différents pays et objectifs.

Pour l'ECA que vous avez l'intention d'utiliser pour l'immigration canadienne, vous devez sélectionner Canada sur votre demande.

Ceci est important car un type différent d’évaluation WES peut être destiné à un pays ou une tâche différente.

Ne commandez pas une évaluation académique régulière par erreur.

À l'étape suivante, WES vous demande d'indiquer le but de l'évaluation.

Pour une ECA acceptée par Immigration Canada, sélectionnez Immigration.

C’est l’une des étapes les plus importantes.

Une évaluation pour l’admission à l’université, l’emploi ou à d’autres fins n’est pas automatiquement le même rapport requis pour l’immigration.

WES affiche les détails du destinataire et les informations d'IRCC.

Au cours du processus de candidature, WES vous demande de renseigner des informations sur la personne qui doit recevoir le rapport.

Suivez les invites WES actuelles et vérifiez soigneusement les informations IRCC affichées sur le portail.

N'ajoutez pas de destinataires aléatoires « juste au cas où ».

Si vous devez ultérieurement envoyer le rapport à une autre organisation, WES dispose de fonctions distinctes pour des copies et des destinataires supplémentaires.

Pour l'immigration canadienne, un rapport d'immigration ECA est requis.

Dans les instructions WES actuelles pour IRCC, à l'étape de sélection du package, vous devez sélectionner : ECA.

Il s'agit d'un rapport destiné à l'immigration canadienne.

Ne choisissez pas un autre type de rapport simplement parce qu’il semble plus détaillé.

Aux fins de l’immigration, c’est le type d’évaluation correct qui est important, et non le nombre maximum de pages.

Les titres doivent correspondre à vos documents.

WES demande l’ajout de l’éducation, qui devrait être incluse dans l’ECA.

Fournir les informations telles qu’elles apparaissent dans les documents :

• pays d'études
• établissement d'enseignement
• titre du diplôme, grade ou certificat
• période de formation
• année où le document a été reçu

Ne traduisez pas le nom d’éducation « par le sens » dans une forme canadienne plus familière.

WES déterminera indépendamment l’équivalent canadien après vérification des documents.

La possibilité de modifier votre candidature dépend de l'étape WES.

Selon les règles publiées par WES, vous pouvez demander l'ajout ou la suppression d'un document pédagogique sans paiement supplémentaire jusqu'à ce que WES ait reçu, vérifié et accepté tous les documents.

Pour ce faire, vous devez contacter le support WES via votre compte personnel.

Une fois les documents acceptés, les changements deviennent plus difficiles.

WES indique que dans ce cas, vous devez d'abord attendre que l'évaluation en cours soit complétée avant d'ordonner une modification ou une prolongation du rapport.

Par conséquent, il est préférable de vérifier soigneusement la liste des études avant de payer et d'envoyer des documents.

Portez une attention particulière aux données difficiles à corriger par la suite.

Avant le paiement, veuillez vérifier :

• nom et prénom
• pays
• but de l'évaluation
• sélectionné par la CEA
• établissements d'enseignement
• titres des documents pédagogiques
• années d'études et délivrance des diplômes
• destinataires du rapport

Si le nom inscrit sur votre diplôme est différent de votre nom actuel, n’essayez pas de « corriger » discrètement l’ancien document.

Il est nécessaire de fournir des informations fiables et, si nécessaire, de confirmer le changement de nom par des documents séparés.

Le numéro est nécessaire pour les documents et la correspondance.

Une fois votre demande soumise et le paiement traité, WES émettra un numéro de demande WES.

Enregistrez-le.

WES recommande de saisir ce numéro :

• sur les documents lorsqu'ils sont fournis
• lors de l'envoi de documents
• sur les enveloppes si la livraison postale est utilisée
• en correspondance avec WES
• dans une demande à un établissement d'enseignement

Le numéro aide WES à associer les documents reçus à votre candidature.

N'utilisez pas la liste de documents de quelqu'un d'autre.

Après avoir créé une candidature, ouvrez la section liste personnelle des documents requis WES (Required Documents).

Les exigences dépendent de :

• pays où vous avez étudié
• établissement d'enseignement spécifique
• type de diplôme
• méthode de transfert de documents

Cette liste constitue la principale ligne directrice pour la préparation des documents dans WES.

N'envoyez pas de documents simplement parce qu'ils ont été demandés à un ami du même pays.

Cela doit être divisé avant de télécharger des fichiers.

WES peut permettre au candidat de télécharger lui-même :

• copie du diplôme
• traduction

s'ils sont indiqués dans la liste personnelle comme documents à télécharger.

Un relevé de notes officiel – un document contenant les cours et les notes – est généralement exigé par WES directement auprès de l'établissement.

Elle peut faire :

• via un canal électronique agréé
• via le système universitaire officiel
• sous enveloppe scellée, si prévu dans les instructions

Le téléchargement automatique d'un relevé de notes ne remplace pas la transmission depuis l'établissement si WES exige une source officielle.

Vérifiez les exigences de traduction de WES.

La traduction pour WES doit être précise et complète.

WES précise que la traduction doit être réalisée par un traducteur professionnel.

Le candidat ne doit pas traduire les documents pour son évaluation de manière indépendante.

De plus, la traduction ne remplace pas le document original.

Consultez votre liste de documents personnalisée de WES pour connaître la procédure de transmission de la traduction et du document d’origine.

Méthode déterminée par WES et l'établissement.

Si l’établissement d’enseignement est en mesure de transmettre les documents WES par voie électronique, cela pourrait être :

• plateforme électronique officielle
• canal sécurisé direct
• adresse e-mail officielle de l'établissement, si cette méthode est autorisée par WES

S'il n'existe pas de méthode électronique, les instructions personnelles peuvent inclure la livraison postale.

Ne cherchez pas d’adresse e-mail WES générique et n’y envoyez pas de documents vous-même.

« Livré » ne signifie pas « accepté ».

Après avoir soumis vos documents, le processus comporte plusieurs événements différents.

Le document peut être :

1. envoyé
2. livré par WES
3. ajouté au système
4. vérifié
5. accepté
6. envoyé pour vérification supplémentaire
7. utilisé pour l'évaluation

Par conséquent, l'avis de livraison du transporteur ne signifie pas que WES a déjà accepté le document pour évaluation.

La principale source de statut actuel est votre compte personnel WES.

Habituellement, vous devriez donner suite aux messages plutôt que de renvoyer les documents.

WES indique que dans la plupart des cas, le demandeur n'a pas besoin de prendre de mesures particulières.

Mais il peut y avoir des exceptions.

Par exemple :

• l'université vous demande de payer ses propres frais de confirmation
• l'université a besoin de votre consentement avant de répondre à WES

Ainsi, lors du contrôle :

• suivez votre compte personnel WES
• vérifie ton email
• ne manquez pas les messages de l'université
• ne renvoyez pas de documents inutilement

WES doit d'abord recevoir et accepter les documents requis.

Présenter une demande et payer ne signifie pas que l’évaluation est déjà en cours.

WES commence les travaux principaux après avoir rempli les documents requis :

• arrivé
• passé les contrôles nécessaires
• ont été acceptés

Si un document requis est manquant, l’évaluation ne peut pas être complétée.

WES transmet le résultat à IRCC par voie électronique.

Une fois l’évaluation terminée, WES :

• publie le rapport de la CEA
• le transmet électroniquement à IRCC
• place une copie dans votre compte personnel WES

Après cela, vérifiez le rapport :

• nom
• éducation évaluée
• Équivalent canadien
• date du rapport
• numéro de rapport

Si le résultat est différent de ce à quoi vous vous attendiez, vous ne pouvez pas le modifier vous-même vers un niveau supérieur dans Entrée express.

Le résultat réel de l’ECA doit être utilisé.

ECA elle-même ne crée pas automatiquement un profil Entrée express.

Le résultat doit être utilisé dans votre demande d’immigration.

Par exemple, dans Entrée express, vous spécifiez :

• organisation qui a délivré l'ECA
• rendez-vous
• numéro de rapport
• Résultat équivalent canadien

Les champs et l’interface IRCC spécifiques peuvent changer.

Par conséquent, transférez soigneusement les données du rapport terminé et non de la mémoire.

Ne planifiez pas votre date limite en fonction de l'expérience de quelqu'un d'autre.

La durée totale ne dépend pas seulement du travail de l'expert.

Il peut être affecté par :

• rapidité de transfert des documents par l'université
• exactitude des documents
• besoin d'une vérification supplémentaire
• délai de réponse de l'établissement
• charge WES actuelle

Par conséquent, aucun délai de traitement spécifique n’est indiqué ici.

Vous devez vérifier les délais actuels directement auprès de WES.

1. Assurez-vous que ECA via WES convient à votre objectif
2. Décider quelle éducation évaluer
3. Créer ou ouvrir un compte personnel WES
4. Démarrer une nouvelle application
5. Sélectionnez le Canada
6. Sélectionnez Immigration
7. Vérifier les destinataires
8. Sélectionnez CEA
9. Entrez l'éducation exactement selon les documents
10. Vérifier la demande
11. Payer
12. Enregistrer le numéro WES
13. Ouvrir la liste personnelle des documents Documents requis
14. Préparez vous-même les fichiers à télécharger
15. Organiser le transfert des documents de l'établissement d'enseignement
16. Vérifier l'état
17. Répondre aux demandes de vérification si elles apparaissent
18. Préparez-vous à l'ECA
19. Vérifier le résultat
20. Saisir les données ECA dans la demande d'immigration