L’EDE par WES, étape par étape : de la demande au rapport final

Utilisez le portail officiel WES.

Si vous n'avez pas encore de compte, créez-en un sur le site officiel de WES.

Si vous disposez déjà d'un compte personnel, connectez-vous-y.

Après vous être connecté au portail WES, créez une nouvelle demande.

L'interface WES peut changer, alors ne vous fiez pas uniquement aux anciennes captures d'écran des forums ou des vidéos.

L’objectif de cette étape est simple :

vous devez créer une nouvelle évaluation spécifiquement pour l'immigration au Canada.

Le pays d'évaluation doit être pertinent par rapport à votre objectif.

WES mène des évaluations pour différents pays et objectifs.

Pour l'EDE que vous avez l'intention d'utiliser pour l'immigration canadienne, vous devez sélectionner Canada sur votre demande.

Ceci est important car un type différent d’évaluation WES peut être destiné à un pays ou une tâche différente.

Ne commandez pas une évaluation académique régulière par erreur.

À l'étape suivante, WES vous demande d'indiquer le but de l'évaluation.

Pour une EDE acceptée par Immigration Canada, sélectionnez Immigration.

C’est l’une des étapes les plus importantes.

Une évaluation pour l’admission à l’université, l’emploi ou à d’autres fins n’est pas automatiquement le même rapport requis pour l’immigration.

WES affiche les détails du destinataire et les informations d'IRCC.

Au cours du processus de candidature, WES vous demande de renseigner des informations sur la personne qui doit recevoir le rapport.

Suivez les invites WES actuelles et vérifiez soigneusement les informations IRCC affichées sur le portail.

N'ajoutez pas de destinataires aléatoires « juste au cas où ».

Si vous devez ultérieurement envoyer le rapport à une autre organisation, WES dispose de fonctions distinctes pour des copies et des destinataires supplémentaires.

Pour l'immigration canadienne, un rapport d'immigration EDE est requis.

Dans les instructions WES actuelles pour IRCC, à l'étape de sélection du package, sélectionnez EDE, le rapport d’évaluation des diplômes d’études destiné à l’immigration.

Il s'agit d'un rapport destiné à l'immigration canadienne.

Ne choisissez pas un autre type de rapport simplement parce qu’il semble plus détaillé.

Aux fins de l’immigration, c’est le type d’évaluation correct qui est important, et non le nombre maximum de pages.

Les titres doivent correspondre à vos documents.

WES vous demande d’ajouter les diplômes à inclure dans l’EDE.

Indiquez les renseignements tels qu’ils figurent dans vos documents :

• pays d'études
• établissement d'enseignement
• titre du diplôme, grade ou certificat
• période de formation
• année où le document a été reçu

Ne remplacez pas le titre de votre diplôme par un titre canadien qui vous semble équivalent.

WES déterminera indépendamment l’équivalent canadien après vérification des documents.

La possibilité de modifier votre candidature dépend de l'étape WES.

Selon les règles publiées par WES, vous pouvez demander l'ajout ou la suppression d'un document d’études sans paiement supplémentaire jusqu'à ce que WES ait reçu, vérifié et accepté tous les documents.

Pour ce faire, vous devez contacter le support WES via votre compte personnel.

Une fois les documents acceptés, les changements deviennent plus difficiles.

WES indique que dans ce cas, vous devez d'abord attendre que l'évaluation en cours soit complétée avant d'ordonner une modification ou une prolongation du rapport.

Par conséquent, il est préférable de vérifier soigneusement la liste des études avant de payer et d'envoyer des documents.

Portez une attention particulière aux données difficiles à corriger par la suite.

Avant le paiement, veuillez vérifier :

• nom et prénom
• pays
• but de l'évaluation
• type de rapport EDE sélectionné
• établissements d'enseignement
• titres des documents d’études
• années d'études et délivrance des diplômes
• destinataires du rapport

Si le nom inscrit sur votre diplôme est différent de votre nom actuel, n’essayez pas de « corriger » discrètement l’ancien document.

Il est nécessaire de fournir des informations fiables et, si nécessaire, de confirmer le changement de nom par des documents séparés.

Le numéro est nécessaire pour les documents et la correspondance.

Une fois votre demande soumise et le paiement traité, WES émettra un numéro de demande WES.

Enregistrez-le.

WES recommande de saisir ce numéro :

• sur les documents lorsqu'ils sont fournis
• lors de l'envoi de documents
• sur les enveloppes si la livraison postale est utilisée
• en correspondance avec WES
• dans une demande à un établissement d'enseignement

Le numéro aide WES à associer les documents reçus à votre candidature.

N'utilisez pas la liste de documents de quelqu'un d'autre.

Après avoir créé une candidature, ouvrez la section liste personnelle des documents requis WES (Required Documents).

Les exigences dépendent de :

• pays où vous avez étudié
• établissement d'enseignement spécifique
• type de diplôme
• méthode de transfert de documents

Cette liste constitue la principale ligne directrice pour la préparation des documents dans WES.

N'envoyez pas de documents simplement parce qu'ils ont été demandés à un ami du même pays.

Clarifiez les responsabilités avant de téléverser les fichiers.

WES peut autoriser le candidat à téléverser lui-même :

• copie du diplôme
• traduction

s'ils sont indiqués dans la liste personnelle comme documents à télécharger.

Un relevé de notes officiel – un document contenant les cours et les notes – est généralement exigé par WES directement auprès de l'établissement.

L’établissement peut le transmettre :

• via un canal électronique agréé
• via le système universitaire officiel
• sous enveloppe scellée, si prévu dans les instructions

Le téléversement d’un relevé de notes par le candidat ne remplace pas l’envoi par l’établissement lorsque WES exige une transmission de source officielle.

Vérifiez les exigences de traduction de WES.

La traduction pour WES doit être précise et complète.

WES précise que la traduction doit être réalisée par un traducteur professionnel.

Le candidat ne doit pas traduire les documents pour son évaluation de manière indépendante.

De plus, la traduction ne remplace pas le document original.

Consultez votre liste de documents personnalisée de WES pour connaître la procédure de transmission de la traduction et du document d’origine.

Méthode déterminée par WES et l'établissement.

Si l’établissement d’enseignement est en mesure de transmettre les documents WES par voie électronique, cela pourrait être :

• plateforme électronique officielle
• canal sécurisé direct
• adresse e-mail officielle de l'établissement, si cette méthode est autorisée par WES

S'il n'existe pas de méthode électronique, les instructions personnelles peuvent inclure la livraison postale.

Ne cherchez pas d’adresse e-mail WES générique et n’y envoyez pas de documents vous-même.

« Livré » ne signifie pas « accepté ».

Après avoir soumis vos documents, le processus comporte plusieurs événements différents.

Le document peut être :

1. envoyé
2. livré à WES
3. ajouté au système
4. vérifié
5. accepté
6. envoyé pour vérification supplémentaire
7. utilisé pour l'évaluation

Par conséquent, l'avis de livraison du transporteur ne signifie pas que WES a déjà accepté le document pour évaluation.

La principale source de statut actuel est votre compte personnel WES.

Habituellement, vous devriez donner suite aux messages plutôt que de renvoyer les documents.

WES indique que dans la plupart des cas, le demandeur n'a pas besoin de prendre de mesures particulières.

Mais il peut y avoir des exceptions.

Par exemple :

• l'université vous demande de payer ses propres frais de confirmation
• l'université a besoin de votre consentement avant de répondre à WES

Ainsi, lors du contrôle :

• suivez votre compte personnel WES
• consultez vos courriels
• ne manquez pas les messages de l'université
• ne renvoyez pas de documents inutilement

WES doit d'abord recevoir et accepter les documents requis.

Présenter une demande et payer ne signifie pas que l’évaluation est déjà en cours.

WES commence l’évaluation une fois que les documents requis ont été :

• reçus
• vérifiés selon les procédures nécessaires
• acceptés

Si un document requis est manquant, l’évaluation ne peut pas être complétée.

WES transmet le résultat à IRCC par voie électronique.

Une fois l’évaluation terminée, WES :

• délivre le rapport d’EDE
• le transmet électroniquement à IRCC
• place une copie dans votre compte personnel WES

Après cela, vérifiez le rapport :

• nom
• éducation évaluée
• Équivalent canadien
• date du rapport
• numéro de rapport

Si le résultat est différent de ce à quoi vous vous attendiez, vous ne pouvez pas le modifier vous-même vers un niveau supérieur dans Entrée express.

Le résultat réel de l’EDE doit être utilisé.

L’EDE ne crée pas automatiquement un profil Entrée express.

Le résultat doit être utilisé dans votre demande d’immigration.

Par exemple, dans Entrée express, vous spécifiez :

• organisation qui a délivré l'EDE
• date du rapport
• numéro de rapport
• Résultat équivalent canadien

Les champs et l’interface IRCC spécifiques peuvent changer.

Par conséquent, transférez soigneusement les données du rapport terminé et non de la mémoire.

Ne planifiez pas votre date limite en fonction de l'expérience de quelqu'un d'autre.

La durée totale ne dépend pas seulement du travail de l'expert.

Cette durée dépend notamment :

• rapidité de transfert des documents par l'université
• exactitude des documents
• besoin d'une vérification supplémentaire
• délai de réponse de l'établissement
• charge WES actuelle

Par conséquent, aucun délai de traitement spécifique n’est indiqué ici.

Vous devez vérifier les délais actuels directement auprès de WES.

1. Vérifiez qu’une EDE de WES convient à votre objectif
2. Déterminez les diplômes à faire évaluer
3. Créez un compte WES ou connectez-vous à votre compte
4. Créez une nouvelle demande
5. Sélectionnez le Canada
6. Sélectionnez Immigration
7. Vérifiez les destinataires
8. Sélectionnez « ECA »
9. Indiquez vos diplômes exactement comme ils figurent dans les documents
10. Vérifiez la demande
11. Payer
12. Enregistrez le numéro de référence WES
13. Ouvrez votre liste personnalisée « Required Documents »
14. Préparez vous-même les fichiers à télécharger
15. Organisez la transmission des documents par l’établissement d’enseignement
16. Consultez l’état du dossier
17. Répondez aux demandes de vérification, s’il y en a
18. Recevez le rapport d’EDE
19. Vérifiez le résultat
20. Saisissez les renseignements de l’EDE dans la demande d’immigration