Si un document a été délivré à l'extérieur du Canada, il n'est pas automatiquement nécessaire qu'il soit apostillé simplement parce que vous préparez une demande d'immigration.
Il n'existe pas de règle générale au Canada selon laquelle tous les documents gouvernementaux étrangers doivent porter une apostille avant de pouvoir être utilisés dans le pays.
Pour postuler à Immigration Canada (IRCC), vous devez d'abord vérifier les instructions officielles et la liste des documents pour votre programme spécifique.
Une apostille n'est nécessaire que lorsqu'elle est effectivement requise par l'autorité qui acceptera le document, ou lorsque le document est utilisé dans un autre pays selon les règles de la Convention de La Haye.
Il n’est pas nécessaire qu’un document étranger soit apostillé simplement parce qu’il sera utilisé au Canada. L'organisation d'accueil peut définir ses propres exigences ; Pour le dossier d'immigration, consultez les instructions d'IRCC.
L'apostille ne remplace pas la traduction et les autres exigences du document.
C'est la preuve de l'origine d'un document officiel destiné à être utilisé à l'étranger.
L'apostille est un certificat spécial délivré par l'organisme gouvernemental autorisé du pays où le document a été délivré.
Il est utilisé entre les pays participant à la Convention Apostille de La Haye.
Apostille confirme :
L'apostille ne confirme pas que tous les faits contenus dans le document sont vrais.
Par exemple, une apostille sur un diplôme confirme l'origine officielle de la signature et du sceau, mais n'évalue pas le niveau d'éducation pour immigrer au Canada.
L'apostille, la traduction, la légalisation et la copie certifiée résolvent différents problèmes.
| Qu'est-ce que c'est | Ce qui confirme | Ce qu'il ne remplace pas |
|---|---|---|
| Apostilles | Origine de la signature, qualité du signataire, sceau ou cachet | Traduction, évaluation des études à l’étranger et exigences d’IRCC pour le document lui-même |
| Action notariée | Cela dépend de l'action : signature, copie, déclaration, etc. | Apostille, si elle est effectivement requise par l'autorité réceptrice |
| Copie certifiée | Que la copie correspond à l'original | Authenticité du contenu du document et apostille |
| Traduction | Transmet le contenu du document en anglais ou en français | Certification de l'origine du document |
Par conséquent, l’expression « le notaire m’a tout certifié » ne dit rien en soi sur le fait de savoir si les conditions requises pour un dépôt particulier ont été remplies.
Vous devez comprendre exactement quelle action a été effectuée et pourquoi elle est requise.
Tout d’abord, examinez les exigences d’IRCC, et non les règles d’utilisation des documents à l’étranger en général.
Pour la plupart des utilisateurs de cette page, la situation ressemble à ceci :
Document délivré à l'extérieur du Canada → le document doit être soumis à IRCC.
Dans ce cas, il ne faut pas commencer par la question :
"Où mettre une apostille ?"
Posez d’abord une autre question :
« IRCC exige-t-il une apostille pour ce document spécifique et ce dépôt ? »
Par exemple, la réglementation actuelle d'Entrée express détaille la traduction des documents, les copies certifiées conformes et l'affidavit du traducteur, mais n'établit pas d'exigence générale d'apostille sur chaque document étranger.
Cela ne signifie pas qu’une apostille ne sera jamais nécessaire. Un programme individuel, une demande d’IRCC ou une autre autorité réceptrice peut établir ses propres exigences.
Règle principale :
Les instructions officielles spécifiques à la soumission ont priorité sur les conseils généraux sur Internet.
Il existe trois situations principales.
C'est le cas le plus simple.
Si une instruction officielle, une lettre de demande ou les exigences d'une organisation indiquent spécifiquement qu'un document doit être apostillé ou authentifié d'une autre manière, suivez cette exigence.
La loi canadienne n'impose pas d'apostille générale obligatoire pour tous les documents publics étrangers.
Mais une université, un tribunal, une banque, un organisme de réglementation professionnel ou tout autre destinataire peut fixer ses propres exigences.
Dans ce cas, il faut déjà regarder les règles du pays de destination.
Si le pays est partie à la Convention de La Haye, une apostille est généralement utilisée.
Si un pays n'est pas partie à la Convention, une procédure de certification différente et une légalisation ultérieure par l'intermédiaire d'une mission diplomatique peuvent être nécessaires.
Au Canada, le système d'apostille est en vigueur depuis le 11 janvier 2024.
Avant cette date, les documents canadiens utilisaient l'ancien système d'authentification et, si nécessaire, de légalisation consulaire.
Depuis le 11 janvier 2024, le Canada émet une apostille pour les documents destinés aux pays parties à la Convention.
Ce changement est particulièrement important pour les documents canadiens destinés à être utilisés à l'étranger.
Cela ne signifie pas qu’après 2024, tous les documents étrangers destinés au Canada devront automatiquement porter une apostille.
Pas au Canada, mais auprès de l'autorité compétente du pays d'origine du document.
Si un document étranger doit être apostillé, la voie dépend du pays où il a été délivré.
Une apostille est délivrée par l'autorité compétente de ce pays.
Il est nécessaire de clarifier la procédure de certification auprès du ministère des Affaires étrangères, d'un autre organisme agréé ou du consulat du pays concerné.
Si une apostille est nécessaire sur un document étranger, elle doit être demandée dans le pays d'origine du document.
Par conséquent, envoyer, par exemple, un acte de naissance étranger à Ottawa simplement pour obtenir une apostille canadienne n'est généralement pas la bonne voie.
L'autorité dépend de qui et du lieu où le document a été délivré ou notarié.
Au Canada, les pouvoirs sont partagés entre le gouvernement fédéral et plusieurs provinces.
| Où envoyer | Quels documents se rapportent au corps |
|---|---|
| Affaires mondiales Canada | Documents du gouvernement fédéral canadien ; documents délivrés ou notariés au Manitoba, au Nouveau-Brunswick, à Terre-Neuve-et-Labrador, dans les Territoires du Nord-Ouest, en Nouvelle-Écosse, au Nunavut, à l'Île-du-Prince-Édouard et au Yukon |
| Autorité provinciale | Documents de l'Alberta, de la Colombie-Britannique, de l'Ontario, du Québec et de la Saskatchewan - soumis aux règles de délivrance et de notarisation |
Il existe des règles supplémentaires pour les documents notariés. Par exemple, en Alberta, en Ontario et en Saskatchewan, le lieu de la légalisation affecte l'endroit où le document est envoyé.
Par conséquent, avant de soumettre votre demande, il est préférable d'utiliser l'outil en ligne officiel d'Affaires mondiales Canada pour identifier la bonne autorité par type de document et par origine.
Pas toujours.
L'apostille et la légalisation sont des actions différentes.
Certains documents canadiens peuvent être directement apostillés.
Pour d'autres, un acte notarié peut être exigé au préalable, par exemple si l'autorité compétente ne peut pas vérifier elle-même la signature sur le document.
Affaires mondiales Canada indique spécifiquement que certains documents doivent être notariés avant d'être certifiés, mais il ne s'agit pas d'une règle universelle pour tous les documents.
Donc le schéma :
« Il faut d'abord un notaire, puis une apostille »
ne convient pas comme conseil général.
L'un ne remplace pas l'autre.
Si le document est requis par IRCC et n’est pas en anglais ou en français, les exigences de traduction d’IRCC doivent être satisfaites séparément.
Une apostille ne traduit pas un document et n'élimine pas les exigences de traduction.
Si l'apostille est effectivement incluse et contient un texte significatif qui n'est ni en anglais ni en français, vous devez également vérifier si elle doit être traduite avec le reste du document.
Pour Entrée express, les instructions actuelles exigent la traduction de toutes les parties du document qui ne sont pas en anglais ou en français, y compris les sceaux et les timbres.
Plus de détails :
Une apostille ne remplace pas l’évaluation d’une formation étrangère.
Si votre programme d'immigration exige une Évaluation des diplômes d'études (ECA), une apostille de diplôme ne remplace pas l'ECA.
L'organisme qui réalise l'ECA établit sa propre procédure de réception et de vérification des documents.
Par exemple, si WES exige une transmission électronique ou des documents provenant d’une source spécifique, une apostille n’élimine pas cette exigence.
Par conséquent, pour l’éducation, il est nécessaire de séparer deux questions :
Une apostille ne remplace pas le certificat de police approprié.
IRCC publie des instructions distinctes pour l'obtention d'un certificat de police pour chaque pays.
Vous devez utiliser exactement le document et le mode de réception indiqués pour votre situation.
Pour Entrée express, IRCC, par exemple, exige une numérisation couleur du certificat de police original et réglemente séparément les situations dans lesquelles le certificat est délivré uniquement à la demande d'IRCC.
Par conséquent, vous ne pouvez pas corriger un certificat incorrect ou inapproprié en y apposant une apostille.
Commencez par savoir qui recevra le document et pour quelle procédure. Aucun des scénarios ci-dessous ne signifie à lui seul qu’une apostille est requise.
Vérifiez la liste officielle des documents de votre programme et les instructions séparées pour le document spécifique. Une Apostille n'est pas une exigence générale pour tous les documents étrangers pour l'immigration au Canada et ne remplace pas la traduction ou la certification obligatoire.
Où vérifier : Exigences d'IRCC concernant les pièces justificatives - par exemple, pour Entrée express. Pour un autre programme, ouvrez ses propres instructions.
Si le destinataire est une université, un organisme de réglementation professionnelle, un tribunal ou un autre organisme, demandez ses exigences écrites. Précisez si un original, une traduction, une copie certifiée ou une apostille est nécessaire spécifiquement pour votre procédure.
Où vérifier : auprès du destinataire du document. Affaires mondiales Canada explique comment vérifier les réclamations. Si une apostille est nécessaire pour un document étranger, l'autorité compétente est recherchée dans le pays d'origine.
Vérifiez les exigences du destinataire et si la Convention Apostille s'applique entre le pays d'origine et le pays de destination du document. Si elle est utilisée, une apostille remplace généralement la légalisation consulaire. Dans le cas contraire, une authentification suivie d'une légalisation peut être requise.
Où vérifier : participation des pays et fonctionnement de la Convention - HCCH. Pour un document canadien, identifiez [autorité compétente sous Affaires mondiales Canada] (https://international.canada.ca/en/global-affairs/services/document-authentication/requirements); pour un étranger - l'autorité du pays d'origine. Vérifiez les conditions d'accueil auprès du destinataire ou du consulat du pays de destination.
Acte de naissance d'un autre pays pour IRCC.
Nous vérifions d’abord si le certificat est requis dans la liste officielle des documents de votre soumission, puis le format de traduction et de téléchargement. Nous n'ajoutons pas d'apostille automatiquement.
Si une ECA est requise, nous respectons au préalable les règles de l’organisation ECA. L'Apostille ne remplace pas l'ECA.
Nous vérifions les exigences du destinataire étranger. Si une authentification est requise, le document canadien utilise le système Apostille et l'autorité compétente canadienne appropriée.
Une identification au Canada puis une légalisation auprès de la mission diplomatique du pays de destination peuvent être requises. L'ordre exact dépend du destinataire.
Vos sélections restent uniquement sur cette page et ne sont transmises nulle part.
Il n’existe pas de règle universelle exigeant que chaque acte de naissance étranger soit apostillé pour IRCC. Consultez la liste officielle des documents et instructions de votre programme.
Comment collecter la traduction et les pièces justificatives.
Lorsqu'un traducteur a besoin d'un affidavit.
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Nous analyserons les exigences d'un programme spécifique, le pays d'émission du document, la traduction, la forme du document et les exigences de l'autorité destinataire.
Si vous nous confiez l’accompagnement complet de votre dossier dans les 14 jours civils suivant la consultation, les frais de consultation sont déduits du coût des services ultérieurs.
Les documents présents sur le site sont uniquement destinés à des fins d'information générale et ne constituent pas des conseils individuels en matière d'immigration.
