Language evidence
Перевод, статус переводчика, affidavit и certified photocopy — разные элементы. Общая IRCC guidance задаёт базовый пакет для документа не на английском или французском, а application package и program checklist могут уточнять формат. Проверяйте каждый upload slot отдельно и не заменяйте affidavit апостилем или нотариальной печатью.
Короткий ответ
Выберите свою ситуацию
Большинство ошибок возникает, когда четыре разных функции называют одним словом «заверение». Разделите их до заказа услуги.
Базовый trigger
Откройте application package и конкретный upload slot. Подготовьте полный перевод всего видимого текста: заголовков, fine print, печатей, штампов, рукописных записей и оборота. Исходный документ остаётся частью пакета; один переведённый текст без связи с оригиналом не показывает полноту.
Проверяемый статус
Проверьте, что статус соответствует определению, которое использует ваш checklist, и что seal/stamp или membership можно верифицировать. Не называйте переводчика certified только потому, что компания зарегистрирована, перевод нотариально заверен или на документе стоит коммерческая печать.
Affidavit route
IRCC glossary исключает заявителя, family member, representative или consultant и связывает uncertified route с affidavit и certified photocopy. Affidavit подписывается переводчиком перед лицом, уполномоченным принимать присягу в соответствующей юрисдикции; требования к такому лицу нельзя универсализировать для всех стран.
Identity consistency
Переводчик воспроизводит исходный текст, а заявитель объясняет связь вариантов. Составьте таблицу: original script, официальная транслитерация в паспорте, вариант в документе, прежняя фамилия и подтверждение смены. Не просите «исправить» оригинал переводом и не скрывайте расхождение.
Шаг за шагом
Двигайтесь по порядку и проверяйте определяющую инструкцию на каждом этапе.
Откройте program guide, application package, персональный checklist и country instruction, если документ страновой. Общая Help Centre guidance начинается словами unless we tell you otherwise — это важная граница. Запишите, что именно должен содержать slot: original, scan, certified photocopy, translation, affidavit, colour copy или другой элемент. Не переносите требования Canadian passport или citizenship applications в Express Entry без проверки.
English и French — официальные языки IRCC documents. Если хотя бы часть значимого текста на другом языке, определите, нужно ли переводить весь документ. В рабочем checklist перечислите лицевую и оборотную стороны, приложения, stamps, seals, handwritten notes, marginal entries и мелкий текст. Нечитаемый scan нельзя исправить красивым переводом: сначала получите качественную исходную копию.
Попросите точное название профессиональной организации, membership number и способ проверки статуса. В IRCC glossary certified translator привязан к сертификации, а не к нотариальной печати. Если переводчик не certified по применимой инструкции, проверьте его независимость: он не должен быть заявителем, запрещённым family member, representative или consultant. Сохраните контакты и декларацию о полноте перевода.
Affidavit — это sworn statement переводчика о том, что перевод является true and accurate representation оригинала. IRCC Help Centre описывает присягу перед commissioner authorized to administer oaths в стране проживания переводчика. Кто именно уполномочен — вопрос местной юрисдикции. Не используйте случайный интернет-шаблон без проверки лица, места, ссылки на документы и требований checklist.
Glossary связывает переводимый документ с original или certified photocopy. Certified photocopy подтверждает соответствие копии оригиналу; она не подтверждает качество перевода и не заменяет affidavit. Установите, кто вправе заверять копию по вашей инструкции и юрисдикции. Не добавляйте нотариальное действие только «для надёжности», если оно создаёт неверное представление или лишние страницы.
Соберите части в понятном порядке, который позволяет сопоставить каждую страницу: служебная обложка при сложном пакете, original/copy, translation и affidavit, если он применим. Сохраните цвета, подписи и печати, проверьте orientation, resolution, размер файла и upload slot. Название файла должно быть нейтральным и понятным. Перед отправкой второй человек сверяет числа, имена и полноту построчно.
Сравните по одинаковым критериям
Каждый отвечает на свой доказательный вопрос; наличие одного не создаёт остальные автоматически.
| Критерий | Функция | Кто выполняет | Что не заменяет |
|---|---|---|---|
| Translation | Передаёт содержание original document на English или French полностью и в понятной связи со страницами. | Переводчик, допустимый по controlling instruction. | Не подтверждает подлинность original и не исправляет нечитаемый scan. |
| Certified translator status | Показывает проверяемую профессиональную сертификацию в значении применимой инструкции. | Member in good standing или иной статус, который прямо признаёт checklist. | Не создаётся нотариальной печатью, регистрацией бюро или опытом без нужного статуса. |
| Affidavit | Фиксирует sworn statement о компетентности и точности перевода. | Переводчик присягает перед authorized person в своей юрисдикции. | Не является апостилем, certified copy или подтверждением IRCC eligibility. |
| Certified photocopy | Подтверждает, что копия соответствует предъявленному original. | Лицо, уполномоченное по применимой инструкции и юрисдикции. | Не сертифицирует переводчика и не подтверждает содержание документа как истинное. |
| Notarial act | Может выполнять конкретную местную функцию: oath, signature или copy, если это допускается. | Notary или иное authorized person в пределах полномочий. | Не является универсальным требованием IRCC и не заменяет все элементы сразу. |
| Apostille | Относится к международному подтверждению происхождения определённого public document. | Компетентный орган страны по применимой процедуре. | Не переводит документ и не равен affidavit; нужен только если его требует конкретный получатель. |
Разобранный пример
Используйте структуру, чтобы понять логику доказательств; не копируйте факты, которые не относятся к вашей ситуации.
Российское свидетельство о браке содержит кириллицу, рукописную отметку на обороте и гербовую печать. В паспорте фамилия заявителя записана Petrova, а в старом документе переводчик использовал Petrowa. Перевод выполняет независимый uncertified translator вне Канады.
Нужно включить основной текст, рукописную отметку, печать и оборот. Неразборчивый участок обозначается честно, а не угадывается. Scan original должен позволять сопоставить расположение элементов.
Для uncertified route проверяются affidavit перед authorized person и certified photocopy по controlling instruction. Местный нотариус может иметь одну или несколько функций, но это выясняется по юрисдикции, а не предполагается.
Перевод не должен молча переписывать исходный вариант как Petrova. Добавьте краткую таблицу transliteration и документы, связывающие Petrowa/Petrova с одним человеком; основной spelling в анкетах согласуйте с паспортом.
Проверка доказательств
Рассматривайте каждый пункт как факт для проверки, а не как формальную отметку без подтверждающих документов.
Вопросы и различия
Короткие ответы о деталях, которые чаще всего меняют следующий шаг.
Нет универсального ответа без controlling instruction. Общая Help Centre guidance перечисляет affidavit, а glossary связывает его с uncertified translator; отдельные program pages могут формулировать пакет точнее. Проверяйте статус переводчика и checklist конкретного заявления. Нельзя переносить освобождение certified translator из одного потока на все IRCC applications.
IRCC glossary описывает допустимого переводчика как certified translator in Canada либо лицо, которое не является заявителем, family member, representative или consultant. Поэтому самостоятельный перевод не соответствует этой общей схеме. Даже идеальное знание языка не устраняет конфликт роли; используйте независимого переводчика и соблюдайте affidavit/copy requirements.
Иногда authorized person для affidavit или certified copy может быть notary, но полномочия зависят от страны и инструкции. IRCC Help Centre говорит о commissioner authorized to administer oaths в стране проживания переводчика. Не существует полезного правила «нотариус нужен для каждого перевода»; установите, какое действие и кем должно быть выполнено.
Ответ определяется program checklist и юрисдикцией. Certified photocopy подтверждает соответствие копии предъявленному original, а не правильность содержания. Проверьте перечень authorized persons, требуемую формулировку, подпись, дату и контакт. Переводчик не получает автоматически полномочие certifier только из-за профессионального статуса.
Они являются частью видимого документа и должны быть переданы в переводе. Переводчик может обозначить seal, stamp, signature или illegible text понятной редакционной пометкой, не выдумывая содержание. Исходный scan должен показывать расположение. Если оборот пуст, не добавляйте лишнюю страницу только ради объёма, но проверьте его до сборки.
Сохраните точный вариант original и перевод, затем объясните связь с паспортным spelling и прежними документами. Полезны свидетельство о смене имени, marriage certificate и короткая таблица вариантов. Не просите переводчика заменить реальную надпись на более удобную. В анкетах используйте последовательный основной вариант и раскрывайте другие имена там, где спрашивает IRCC.
Обычно нет: IRCC guidance связывает translation с original или certified photocopy, а Help Centre перечисляет элементы пакета. Точный формат зависит от checklist. Только перевод лишает officer возможности сопоставить содержание и полноту. Собирайте все части в одном понятном файле, если slot и инструкция не требуют раздельной загрузки.
Нет. Apostille, certified photocopy и affidavit имеют разные функции. Апостиль не подтверждает, что перевод точен, и не является присягой переводчика. Он также не заменяет scan original. Заказывайте его только при прямом требовании конкретного канадского или иного получателя, а translation package собирайте по IRCC checklist.
След доказательств
Откройте определяющий источник и проверьте правило в исходном контексте.
Понятный следующий шаг
Начните с checklist, затем подтвердите статус переводчика и назначение каждого элемента. Для странового документа отдельно откройте соответствующую official instruction.
